Auf was ist bei der Mehrwertsteuer besonders zu achten?

Die Mehrwertsteuer hat einen grossen Einfluss auf die Buchhaltung. Das Buchhaltungspaket PiNUS21 unterstützt Anwendende umfassend bei der Buchung, der Abrechnungserstellung und der Bereitstellung von Kontrolllisten.

Bei der Mehrwertsteuer gibt es einige wichtige Unterscheidungen, wie z.B. das „Buchen nach vereinnahmtem Entgelt“ oder „Buchen nach vereinbartem Entgelt“ sowie die Auswahl zwischen „Keine MWST“, „Saldosatzmethode“ und „MWST effektiv Brutto“. Die Wahl der richtigen Einstellung ist entscheidend, da jede erfolgswirksame Buchung von der gewählten Methode abhängt. Deshalb müssen die massgebenden Werte bereits beim ersten Aufruf eines Geschäftsjahres korrekt eingestellt werden.

Wichtiger Hinweis: Änderungen nach bereits erfolgten Buchungen können zu Komplikationen führen! Überprüfen Sie die aktuellen Einstellungen jederzeit in der Titelleiste oder unter <Einstellung/Geschäftsjahr>, <Mehrwertsteuer>.

Abrechnungsperioden je nach Methode

Je nach gewählter Abrechnungsmethode stellt PiNUS21 unterschiedliche Abrechnungsperioden zur Verfügung: Bei der Saldosatzmethode sind es in der Regel zwei Perioden, bei der MWST Effektiv Methode vier Perioden pro Jahr. Bei überlangen Geschäftsjahren von bis zu 23 Monaten können bei der MWST Effektiv Methode maximal sieben Perioden eingerichtet werden.

Das korrekte Buchen von Mehrwertsteuer wird durch die Buchungsmaske von PiNUS21 erheblich vereinfacht. Die Software führt Anwendende durch den Prozess, indem sie je nach gewähltem Erfolgskonto (Ertrag oder Aufwand) die passenden Mehrwertsteuerkonten vorschlägt.

Standardkonten für Vorsteuer und Umsatzsteuer

Für die Buchung der Vorsteuer und Umsatzsteuer sind die Konten 1170, 1171 und 2200 fest reserviert. Diese Konten werden automatisch durch das Programm eröffnet. Auch die Mehrwertsteuerbuchungen werden bei der normalen Abwicklung und beim Abschluss der Mehrwertsteuerabrechnung automatisch erstellt. Zusätzlich wird bei Steuerpflicht das Konto 2201 „MWST: Zahllastkonto“ angelegt.

Wichtig: Direktes Buchen auf die genannten Mehrwertsteuerkonten ist – mit Ausnahme des Kontos 2201 für den Geldfluss – nicht zulässig.

Die Abrechnungsfunktion von PiNUS21 kontrolliert und korrigiert erfasste Buchungen innerhalb einer Mehrwertsteuerperiode. Änderungen aus bereits abgerechneten Steuerperioden werden als Nachtrag oder Storno in die aktuelle Periode übernommen. Bei Buchungskorrekturen wird stets die letzte Steuerperiode im Geschäftsjahr geöffnet.

Die Abrechnungsfunktion berechnet die verbuchte Umsatzsteuer und addiert bei der Einstellung nach der effektiven Methode die geltend gemachten Vorsteuern. Vor Abschluss haben Anwendende die Möglichkeit, noch nicht verbuchte Ergänzungen vorzunehmen, wie z.B. Vorsteuerkorrekturen oder Eigenverbrauch. Das System vergleicht die Summe der verbuchten Umsatzsteuer mit dem Sollwert aus den gemeldeten Umsätzen und stellt alle nötigen Listen zur Verfügung (z.B. MWST-Abrechnung, Kontrolljournal).

Mit PiNUS21 haben Sie ein leistungsstarkes Tool, das Ihnen bei der Buchung und Abrechnung der Mehrwertsteuer umfassend zur Seite steht. Achten Sie auf die richtigen Einstellungen und lassen Sie sich bei der Buchführung rigoros unterstützen – für eine fehlerfreie und effiziente Mehrwertsteuerabrechnung!