Auf was ist bei der Mehrwertsteuer besonders zu achten?
Die Mehrwertsteuer tangiert die Buchführung sehr stark. Das Buchhaltungspaket PiNUS21 unterstützt die Anwender rigoros beim Buchen, beim Erstellen der Abrechnung und beim Bereitstellen von Kontrolllisten.
Die richtige Mehrwertsteuer Einstellung
Da neben “Buchen nach vereinnahmtem Entgelt” oder “Buchen nach vereinbartem Entgelt” zwischen “Keine MWST”, ” Saldosatz Methode” und “MWST effektiv Brutto” zu unterscheiden ist, kommt der richtigen MWST-Einstellung grösste Bedeutung zu.
Weil jede erfolgswirksame Buchung methodenabhängig erfasst wird, müssen gleich beim ersten Aufruf eines Geschäftsjahres die massgebenden Werte korrekt gewählt werden.
Wer zuerst bucht und nachträglich ändert, handelt sich Komplikationen ein! Welche Einstellungen aktuell gültig sind, kann jederzeit in der Titelleiste oder in der Navigation <Einstellung/Geschäftsjahr>, <Mehrwertsteuer> überprüft werden.
Je nach gewählter Abrechnungsmethode stellt das Programm die Anzahl Abrechnungsperioden zur Verfügung. In der Regel bei der Saldosatz Methode zwei Perioden, bei der Methode MWST Effektiv vier Perioden. Bei überlangen Geschäftsjahren von maximal 18 Monaten können bei der Methode MWST Effektiv bis zu maximal sieben Perioden zur Verfügung gestellt werden.
Rigorose Unterstützung beim Buchen
Das korrekte Buchen wird durch die Buchungsmaske stark erleichtert und geführt. Es ist einfach, vorausgesetzt der Anwender weiss, welche Umsatzsteuern fällig sind und welche Vorsteuern geltend gemacht werden können. Das Programm schlägt je nach gewähltem Erfolgskonto (Ertrag oder Aufwand) die entsprechenden Mehrwertsteuerkonti vor.
Für die Vorsteuer und Umsatzsteuer sind zwingend die Konti 1170, 1171 sowie 2200 reserviert. Das Programm eröffnet die Konti automatisch. Ebenso werden bei normalem Abwickeln der Buchungen und beim Abschliessen der Mehrwertsteuerabrechnung die Mehrwertsteuerbuchungen automatisch vorgenommen. Zusätzlich zu den drei erwähnten Konti wird bei der Steuerpflicht das Konto 2201 “MWST: Zahllastkonto” eröffnet.
Damit die Abrechnung funktionieren kann, wird direktes Buchen auf die erwähnten Mehrwertsteuerkonti (Ausnahme Konto 2201 “MWST: Zahllastkonto” für den Geldfluss) nicht zugelassen.
Die Abrechnungsfunktion stellt alles bereit
Die Abrechnungsfunktion kontrolliert und korrigiert die erfassten Buchungen einer Mehrwertsteuerperiode. Korrigierte Buchungen aus den bereits abgerechneten Steuerperioden werden als Nachtrag und Storno in die aktuelle Periode gebracht. In jedem Fall wird bei einer Buchungskorrektur immer die letzte Steuerperiode im Geschäftsjahr geöffnet.
Die Abrechnungsfunktion berechnet die verbuchte Umsatzsteuer und addiert bei der Einstellung nach effektiver Methode die geltend gemachten Vorsteuern. Sie bietet Gelegenheit noch nicht verbuchte Ergänzungen vorzunehmen (z.B. Vorsteuerkorrekturen/Eigenverbrauch), verprobt die Summer der verbuchten Umsatzsteuern mit dem Sollwert, der sich aus den gemeldeten Umsätzen ergibt und stellt Listen (MWST-Abrechnung, Kontrolljournal) bereit.
