Belege anhängen
PiNUS21 bietet die Möglichkeit einer Buchung einen Anhang anzufügen. Hier erfahren Sie mehr darüber.
Um einen Anhang anzufügen erfassen Sie als erstes die Buchung in der Buchungsmaske. Sobald diese vollständig befüllt ist, kann ins Register Anhang gewechselt werden. Hier können Sie beliebig viele Dokumente und Bilder aus Ihrer persönlichen Dokumentenablage hinzufügen oder eine Notiz anhängen.
Die Anhänge werden nun im Geschäftsfall angezeigt und können im Register Anhang angezeigt, bearbeitet oder heruntergeladen werden. Gewisse Dokumenttypen (wie z. Bsp. Word) können nicht im PiNUS21 angezeigt werden und müssen direkt heruntergeladen werden.
Nebst der Ansicht in der Buchungsmaske können Anhänge auch direkt aus dem Journal angesehen werden. Klicken Sie dafür die gewünschte Buchung mit Anhang an und wählen Sie dann das Kontrollkästchen Anzeige Anhang an. Nun erscheinen alle Anhänge der ausgewählten Buchung und können hier ebenfalls angezeigt, bearbeitet oder heruntergeladen werden.
Bitte beachten Sie, dass die Belegablage im PiNUS21 nicht den Vorgaben der Revisionsrichtlinie entspricht und nur für die interne Übersicht dient.