Grundeinstellungen Buchhaltung /Geschäftsjahr festlegen

In einem ersten Schritt legen Sie einen neuen Mandanten im PiNUS21 an. Erfassen Sie dazu alle Betriebsdaten. Der Mandant ist der Einstiegspunkt und die oberste Instanz in PiNUS21.

Danach eröffnen Sie das erste Geschäftsjahr mit den folgenden Angaben:

• Periode: Definieren Sie Start und Ende Ihres Geschäftsjahres. Unterjährige und überlange Geschäftsjahre sind möglich und können individuell eingetragen werden. Künftige Geschäftsjahre werden automatisch entsprechend dem Vorjahr generiert.
• Konto Version: Der Kontenrahmen wird standardmässig nach dem neuen Rechnungslegungsrecht ab 2015 geführt und ist nach dem Schweizer Kontenrahmen KMU aufgebaut.
• Branche: Den Kontenplan können Sie branchenunabhängig oder mit den landwirtschaftlichen Ergänzungen auswählen. Dieser kann nach Ihrem Bedürfnis ergänzt werden.
• Gesellschaftsform: Je nach Auswahl der Gesellschaftsform baut PiNUS21 automatisch den Eigenkapitalbereich im Kontenplan auf. Falls Ihr Betrieb mehrere Gesellschafter hat, erfassen Sie diese in den Grundeinstellungen. Der Kontenbereich der Teilhaber wird so mit Unterkonten übersichtlich gegliedert.

Ergänzen Sie Ihre Grundeinstellungen mit weiteren Informationen bezüglich Abrechnungsform, Mehrwertsteuer und Anlageinventar. Weitere Einstellungen zum Kontenplan, Kontengruppen und zur Mehrwertsteuer können in separaten Registern vorgenommen werden. Zusätzliche Informationen erhalten Sie im entsprechenden Funktionsbeschrieb.

Die Abfolge der Belegnummern kann individuell pro Konto oder durch Vergabe von Belegnummerkreisen auf alle Kontenbereiche gesteuert werden. Die Einstellungen dazu finden Sie im Register Belegnummer.

Die Grundeinstellungen werden für jedes Geschäftsjahr übersichtlich angezeigt. Die Grundeinstellungen eines Geschäftsjahres können eingesehen oder geändert werden ohne das Geschäftsjahr zu wechseln. Erst mit der Betätigung des Wechsel-Buttons wird in das ausgewählte Geschäftsjahr gewechselt.