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5. Juni 2024

Digitale Belegverarbeitung mit PiNUS21 – effizient, rechtskonform und systemunabhängig

Mit PiNUS21 verarbeiten Sie Ihre Belege vollständig digital: Belege erfassen, Zahlungen auslösen, Buchungen erstellen und alles zentral und revisionssicher ablegen. Ihre Dokumente sind jederzeit auffindbar, protokolliert gespeichert und können bei Bedarf auf externe Datenträger exportiert werden – für maximale Systemunabhängigkeit.

Buchhaltung, die mitdenkt

PiNUS21 verbindet Beleg, Zahlung und Buchung in einem durchgängigen Prozess.
Statt Einzelschritte manuell zu erledigen, führt Sie das System logisch durch den Ablauf – vom digitalen Beleg bis zur verbuchten Zahlung.
So sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und behalten jederzeit den Überblick.

  • Weil Belege automatisch zum nächsten Schritt führen
  • Weil Zahlungen und Buchungen zusammengehören
  • Weil Rechtssicherheit im Hintergrund passiert
  • Weil Sie dort arbeiten, wo es für Sie passt

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Effiziente Belegverarbeitung: Belege schnell und zuverlässig digital erfassen und weiterverarbeiten
  • Zentrale Verwaltung: Alle Belege, Buchungen und Zahlungen übersichtlich an einem Ort
  • Systemunabhängigkeit: Belege jederzeit auf externe Datenträger exportieren – volle Datenhoheit
  • Zeitersparnis: Weniger Aufwand im Alltag dank durchgängiger Prozesse
  • Rechtskonformität: Sicherstellen der Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften

Optimieren Sie Ihr digitales Buchhaltungsmanagement mit PiNUS21. Profitieren Sie von einer modernen, effizienten und rechtskonformen Belegverarbeitung – flexibel, übersichtlich und unabhängig.

digitale Belegablage

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wir beantworten Ihre Fragen auch persönlich.

Digitale Belegverarbeitung mit PiNUS21 – sofort alle Infos zur Hand

Mit der integrierten Belegverwaltung von PiNUS21 ist digital und online Buchhalten noch einfacher.
Platz und Zeit sparen

Durch die digitale Belegverwaltung entfallen die physischen Belegordner. Sie greifen ortsunabhängig auf all Ihre Belege zu. Diese sind den entsprechenden Geschäftsfällen zugeordnet und per Volltext durchsuchbar.

effizientere Buchungserfassung

Die Software nutzt Optical Character Recognition (OCR) zur automatischen Erkennung von Zahlungsinformationen auf den Belegen. Dadurch entfällt das Lesen via Scanner Software oder die manuelle Eingabe dieser Daten.

schnell und zielgenau auffindbar

Die hinzugefügten Belege werden automatisch einer Texterkennung unterzogen und die QR-Codes für Zahlungszwecke ausgelesen.

Dank einer leistungsstarken Volltextsuche können die Anwender Belege in der Verwaltung in Sekundenschnelle finden. Dies verbessert die Effizienz und beschleunigt den Zugriff auf wichtige Informationen.

weniger fehleranfällig

PiNUS21 ermöglicht die nahtlose Verknüpfung von Belegen und Buchungen, dadurch wird die Buchführung effizienter und fehlerfreier.

die Nachvollziehbarkeit ist gewährleistet

In der Belegverwaltung können die Belege beliebig weiterbearbeitet werden. Dabei bleibt mittels Statusinformationen stets der Überblick über den Verarbeitungsstand.

PiNUS21 gewährleistet die lückenlose Nachvollziehbarkeit des Belegprozess, indem es die einzelnen Schritte protokolliert. Dies ist besonders wichtig für die Transparenz und die Einhaltung von Vorschriften.

sicher

Es besteht die Möglichkeit, alle Belege inkl. Protokolleintrag  zu exportieren und extern abzulegen. Somit ist sowohl der Zugriff und die Durchsuchbarkeit unabhängig vom unserer Software gewährleistet. Und Backups lassen sich an den Orten anlegen, wo es ihnen am wohlsten ist. Rundum einfach und unabhängig.

Die Online-Hilfe von PiNUS21 ist direkt im Arbeitsprozess integriert. Mit nur einem Klick erhalten Sie genau den passenden Hilfeartikel – oft inklusive kurzer Erklärvideos. Schritt für Schritt wird gezeigt, wie die digitale Belegverarbeitung funktioniert. Einfach, verständlich und selbst für Digitalmuffel schneller als klassisches Abheften.

Kurz gesagt:
Weniger Suchen. Mehr Verstehen. Effizient arbeiten.