Einfach Ordnung halten mit der digitalen Belegablage.

27. Oktober 2023

Mit der digitalen Belegablage in PiNUS21 bietet sich für Sie die Gelegenheit, Ihre Belege konsequent, zeitsparend und rechtssicher an einem Ort so abzulegen, dass sie bei Bedarf garantiert und schnell wieder auffindbar sind.

Mit PiNUS21 gelingt die digitale Belegablage auf Anhieb. Wir zeigen ihnen, warum das auch wirklich Sinn macht.

Mit der integrierten Belegverwaltung von PiNUS21 gelingt digital und online Buchhalten noch besser. Jetzt ist ein guter Zeitpunkt, um auf die elektronische Belegverwaltung umzusteigen. Sie werden damit nicht nur zeit sparen, sondern bei Bedarf schnell und unkompliziert von überall her auf Ihre Belege zugreifen können. Und das erst noch mit der Gewissheit, die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.

digitale Belegablage

sofort gefunden.
alle Informationen zur Hand.

Mit der integrierten Belegverwaltung von PiNUS21 ist digital und online Buchhalten noch einfacher.
Platz und Zeit sparen

Durch die digitale Belegverwaltung entfallen die physischen Belegordner. Sie greifen ortsunabhängig auf all Ihre Belege zu. Diese sind den entsprechenden Geschäftfällen zugeordnet und per Volltext durchsuchbar.

effizentere Buchungserfassung

Die Software nutzt Optical Character Recognition (OCR) zur automatischen Erkennung von Zahlungsinformationen auf den Belegen. Dadurch entfällt das Lesen via Scanner Software oder die manuelle Eingabe dieser Daten.

schnell und zielgenau auffindbar

Die hinzugefügten Belege werden automatisch einer Texterkennung unterzogen und die QR-Codes für Zahlungszwecke ausgelesen.

Dank einer leistungsstarken Volltextsuche können die Anwender Belege in der Verwaltung in Sekundenschnelle finden. Dies verbessert die Effizienz und beschleunigt den Zugriff auf wichtige Informationen.

weniger Fehleranfällig

PiNUS21 ermöglicht die nahtlose Verknüpfung von Belegen und Buchungen, dadurch wird die Buchführung effizienter und fehlerfreier.

die Nachvollziehbarkeit ist gewährleistet

In der Belegverwaltung können die Belege beliebig weiterbearbeitet werden. Dabei bleibt mittels Statusinformationen stets der Überblick über den Verarbeitungsstand.

PiNUS21 gewährleistet die lückenlose Nachvollziehbarkeit des Belegprozess, indem es die einzelnen Schritte protokolliert. Dies ist besonders wichtig für die Transparenz und die Einhaltung von Vorschriften.

sicher

Es besteht die Möglichkeit, alle Belege inkl. Protokolleintrag  zu exportieren und extern abzulegen. Somit ist sowohl der Zugriff und die Durchsuchbarkeit unabhängig vom unserer Software gewährleistet. Und Backups lassen sich an den Orten anlegen, wo es ihnen am wohlsten ist. Rundum einfach und unabhängig.

Unsere Stefanie Bräm berät Sie gerne persönlich. Am Telefon oder per eMail.