Lohnsoftware für Kleinunternehmen und Landwirtschaft – mit Pinus Lohn die Lohnbuchhaltung jederzeit im Griff

Das Lohnwesen ist zeitaufwändig und komplex. Auch bei wenigen Angestellten erleichtert eine Lohnsoftware die Arbeit wesentlich und hilft damit Zeit einzusparen. Mit dem Softwaremodul Pinus Lohn bietet die Pinus AG eine hauseigene Lösung an, die von der Suva empfohlen wird und swissdec-zertifiziert ist. Wie auch bei sämtlichen Pinus Modulen üblich, wurde Pinus Lohn speziell für KMU’s und die Landwirtschaft entwickelt.

Des Beste gleich vorweg: Pinus Lohn ist einfach und übersichtlich aufgebaut. Bereits nach dem Erfassen der Firmenstammdaten und der Personaldaten können Lohnabrechnungen erstellt werden. Im mitgelieferten Lohnartenstamm findet sich eine grosse Auswahl an bereits vorerfassten Lohnarten wie etwa Monatslohn, Stundenlohn mit Ferienentschädigung, Spesen etc. Bei Bedarf können selbstverständlich noch weitere Lohnarten erfasst werden. Die gesetzlichen Sozialabzüge sind im Programm hinterlegt respektive werden durch die Firmendatenerfassung in der Lohnabrechnung berücksichtigt. Für Arbeitgeber mit quellensteuerpflichtigen Angestellten stellt die Pinus AG zudem jährlich eine Quellensteuerdatei kostenlos zur Verfügung, die die Berechnung des Quellensteuerabzugs automatisch übernimmt.

Was beim Pinus Lohn insbesondere überzeugt: Die Löhne können direkt aus dem Lohnprogramm via E-Banking an die Mitarbeiter überwiesen werden. Anschliessend können die Buchungen per Mausklick in die Finanzbuchhaltung übertragen werden.

Im Lohnprogramm inbegriffen ist zudem ein Zeiterfassungstool, das wahlweise die Erfassung der Arbeitszeit, der Arbeits- und Sollzeit oder gar Arbeits- und Sollzeit sowie des Ferienanspruchs ermöglicht. Ferientage und der Saldo der Arbeitsstunden können auch auf der Lohnabrechnung angezeigt werden, wodurch der Mitarbeiter monatlich informiert wird.
Nicht nur unter dem Jahr erleichtert Pinus Lohn die Arbeit, sondern insbesondere auch am Jahresende. Wenn es um die Lohnmeldungen und die Lohnausweise geht, kann mit der Software viel Zeit und Aufwand eingespart werden. Aufgrund der Swissdec-Zertifizierung können die Lohnsummen elektronisch den jeweiligen Institutionen elektronisch gemeldet werden. Aber auch wenn auf die elektronische Lohnmeldung verzichtet wird, erleichtert Pinus Lohn die Arbeit, indem die erforderlichen Jahreslisten ausgedruckt und in Papierform an die jeweiligen Institutionen verschickt werden können.

Der Preis des Lohnmoduls ist nach Anzahl Mitarbeiter abgestuft. Bis zu zwei Mitarbeiter kann die Software sogar kostenlos genutzt werden. Gerne stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite – sei es bei technischen wie auch bei fachlichen Fragen.

Hier geht es zum Download für die Testversion und hier finden Sie weitere Informationen zum Pinus Lohnprogramm.

Swissdec ist ein nicht gewinnorientiertes Gemeinschaftsprojekt mehrerer unabhängiger Partner und das Qualitätslabel für Lohnbuchhaltungssysteme. Sie geben Standards vor und kontrollieren die Umsetzung bei den Softwarepartnern. Dank der Swissdec sind elektronische Datenübermittlungen möglich, da Software- und Versicherungsanbieter mit denselben Standards arbeiten.
Das Swissdec-Zertifikat ist begrenzt gültig. Das heisst, die Software wird alle paar Jahre nach den aktuellen Richtlinen überarbeitet und geprüft.
Pinus Lohn wurde erstmals im Herbst 2009 nach den Richtlinen 2.2 zertifiziert. Seither haben sich die Standards in der Lohnbuchhaltung weiterentwickelt und die Pinus AG ist zurzeit dabei, ihre Software nach den Richtlinien 4.0 zu zertifizieren. Ein grosser Teil der Änderungen konnte bereits eingebaut und getestet werden. Wir sind zuversichtlich, dass wir den Zertifizierungsprozess in diesem Herbst abschliessen können.