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Welches sind die formellen Anforderungen an eine MWST-konforme Rechnung/Faktura?

21. Dezember 2012

Damit der Vorsteuerabzug in der Mehrwersteuerabrechnung geltend gemacht werden kann, muss eine (Kreditoren- / Aufwand)-Rechnung die formellen Anforderungen zur Rechnungsstellung (MWST) erfüllen. Es empfiehlt sich daher, immer eine formell korrekte Rechnung beim Leistungserbringer (Lieferanten) zu verlangen.

In der Regel muss eine Rechnung folgende Elemente enthalten:

  • Name und Adresse des Lieferanten sowie seine Registernummer (MWST-Nr.);
  • Name und Adresse des Empfängers (bei Kassenzetteln ab CHF 400.-, Stand 2012);
  • Lieferdatum (sofern nicht mit dem Rechnungsdatum identisch);
  • Genaue Bezeichnung der Lieferung oder Dienstleistung;
  • Der Preis (Entgelt) der Lieferung bzw. Dienstleistung;
  • Angewandter Mehrwertsteuerbetrag (z.B. “zuzüglich 8,0% MWST”);
  • Digitale Signatur für elektronische Rechnungen.

Beispiel Rechnung aus dem Programm Pinus Faktura:

Gut zu wissen:

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