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Neuerungen und Verbesserungen

Version 3.20-05 (26.07.2021)

Was ist neu?

Faktura 

  • Artikelverzeichnis erweitert, so dass neu auch im Hauptverzeichnis ein «Kurzname des Verzeichnisses» vergeben werden kann. Dadurch verbesserte Verzeichnis-Auswahl bei der Postenerfassung.
  • «Zahlungseingang ESR/ISO20022» das Protokoll um weitere Angaben wie K-Nr., Name, Adresse, PLZ und Ort ergänzt. Diese Angaben werden pro Gutschrift neu auf einer zusätzlichen Zeile unterhalb der Gutschriftangaben geführt.
  • Neue Funktion «Erweiterte Kundensuche» eingebaut.
  • E-Mail Versand erweitert mit der Option für den Versand von Anhängen. Neu können zusammen mit dem Dokument auch Anhänge, bis zu einer vordefinierten Grösse, versendet werden.  Schauen Sie sich dazu das untenstehende Video an:

Ab Version 3.16-01 können Faktura-Dokumente  via E-Mail dem Interessenten / Kunden zugestellt werden. Pinus-Faktura verwaltet E-Mail-Vorlagen.  Schauen Sie sich dazu das untenstehende Video an:

  • Logos und Bilddateien können neu auch im Format «.png» hinterlegt werden. Dies hat den Vorteil, dass weniger Speicherplatz benötigt wird aber die Bild-Qualität trotzdem erhalten bleibt.

Was wurde verbessert?

Fibu

  • Abschreibungen auf Anlagegüter, Rundung auf zwei Nachkommastellen angepasst.
  • MWST-Einstellungen Saldosatz, Anpassung bei der Kontenzuweisung. Werden Im Kontenplan Konten ausgeschaltet, wird automatisch auch die Zuweisungstabelle aktualisiert.
  • MWST-Abrechnung, Zuweisung der Rundungsdifferenzen angepasst, so dass diese in der Verprobung sowie im MWST-Journal jeweils in der korrekten Rubrik angezeigt werden.

 

Kreditor

  • IBAN-Kontrolldatei und Bankenstamm aktualisiert.
  • Verbuchung Sammelbelege mit Gutschriften, Fehler MWST-Buchung korrigiert.
  • Bisher getrennt geführte Buchen-Dialoge für die Methoden «vereinnahmt» und «vereinbart» zusammengeführt. Automatisierte Erkennung aufgrund der MWST-Einstellungen.
  • Überarbeitung QR-Rechnung so angepasst, dass der Betrag nicht mehr verloren geht.
  • Funktion «Aktueller Kreditorenstand» angepasst, so dass in der Übersicht keine leeren Einträge mehr angezeigt werden.
  • Optimierung Erfassung QR-Rechnung «Eingabe mit App». Können durch das Einlesen alle Angaben abgefüllt werden, wird der Fokus direkt auf <Schliessen> oder <Fortsetzen> gesetzt und es muss nur noch mit «Enter» bestätigt werden.

Lohn 

  • IBAN-Kontrolldatei und Bankenstamm aktualisiert.
  • <Lohndokumente: Anzeigen und drucken>, <Lohnausweise>, «Lohnausweis kontrollieren», Funktion <Einsehen> deaktiviert. Neu kann die Erstellung, auch für die Kontrolle, nur noch über die PDF Funktion erfolgen.

Version 3.20-04 (31.05.2021)

Was ist neu?

Fibu 

  • Verzeichnis der Anlagegüter um Suchfunktion erweitert.

Was wurde angepasst?

Kreditor

  • IBAN-Überprüfung für die Belegerfassung mit der Funktion «Ausland/Fremdwährung» für die beiden Varianten SEPA/IBAN- sowie Konto-Überweisung angepasst.

Lohn 

  • Wegleitung zum Ausfüllen des Lohnausweises aktualisiert.
  • Viewgen auf neueste Version 2021.02 aktualisiert. Dadurch ist die Erstellung des neuen Lohnausweises 2021 mit der Funktion «PDF erstellen» möglich.

Version 3.20-03 (07.04.2021)

Was wurde optimiert?

Fibu

  • Die <Generelle Importfunktion> wurde um den Urproduzenten-Satz 2.5% ergänzt.
  • Spezialschnittstelle für PiNUSweb zugänglich gemacht.

 Faktura 

  • MwSt-Fehler inkl./exkl. in der Funktion <Rechnungen aus Lieferscheinen oder Arbeitsrapp. erstellen>, <Rapidvariante: Rechnungen aller Kunden erstellen> behoben.
  • Kundenregister, Anzeigefehler «Code» behoben.
  • Anzeigefehler bei eingeblendeter Übersicht in allen Dokumenten sowie beim E-Mail-Versand behoben.

 Lohn 

  • Druck Lohnabrechnung um Option Andruck Sollstunden ergänzt.
  • Stammdaten Personal, Warnung fehlende QST-Sätze angepasst.

 

Version 3.20-02 (09.03.2021)

Was ist neu?

Faktura 

  • Einstellungen Firmenlogo (alle Dokumente) erweitert mit Optionen Darstellung auf Papier und E-Mail, Darstellung auf Papier oder Darstellung auf E-Mail sowie Berechnungshilfe für Logohöhe.
  • Bei der Postenerfassung (alle Dokumente) neu eine Übersicht eingeblendet. Diese kann wahlweise rechts oder links angezeigt werden oder durch entfernen des Häkchens ausgeblendet werden.
  • Einstellungen (alle Dokumente), Spalten/Gebinde <Spalten bestimmen> erweitert um Auswahlmöglichkeit «Breite Posten Textzeile», d.h. Textzeilen können neu über die gesamte Breite des Postenblocks dargestellt werden.
  • Einstellungen, Rechnung «Diverses», neue Option «Exakten Lieferschein- oder Arbeitsrapport-Titel übernehmen» hinzugefügt.

Was wurde angepasst?

Lohn 

  • Anpassung Quellensteuerberechnung «automatisch». Neu werden auch die in den Quellensteuerdaten gelieferten Mindestbeträge berücksichtigt. Anpassung Anzeige automatisch berechnete Lohnart Quellensteuer in der Lohnabrechnung, neu mit Hinweis bei Verwendung des Mindestbetrages oder Berechnung mit Null gemäss Tarif.

ACHTUNG: Die neu zum Download bereit stehenden QST-Daten beinhalten die Änderungen betreffend der Mindestbeträge (gem. ESTV vom 05.02.2021) sowie die vom Kanton Zug gelieferten Korrekturen (gem. ESTV vom 08.03.2021).

Für die korrekte Berechnung der Quellensteuer sind die, per 09.03.2021, zum Download zur Verfügung stehenden QST-Daten herunterzuladen und zu speichern.

  • Lohndatenempfängerliste aktualisiert (Angaben Swissdec, Stand 01.02.2021).
  • Erfassen neue Mitarbeiter, Störung bei der Zuteilung der Personalnummer behoben.

 

Kreditor

  • Funktion <Buchungen nachführen>, Schritt 4, Belegnummernvergabe angepasst, dass eine Umstellung zwischen den einzelnen Optionen jederzeit möglich ist.
  • Funktion Zahlungsauftrag «auf Datenträger» speichern angepasst, so dass auch hier die Abfrage zur «Verschiebung ins Archiv» erscheint und bestätigt werden kann. Druck Zahlungsauftrag umgestellt auf ISO20022.


Faktura
 

  • Import Kundenverzeichnis und Artikelverzeichnis, Anzeige «Felder zuteilen» optisch übersichtlicher gestaltet.
  • Bei den Funktionen <Buchen> mittels Einstellung automatisch, verhindert, dass der Buchenbutton mehrmals ausgelöst werden kann. Ist dieser einmal ausgewählt, wird er neu ausgegraut, bis der Beleg komplett verarbeitet ist.
  • Funktion <Lieferscheine aus Fremdsystem> angepasst, dass diese auch ohne MWST-Pflicht verwendet werden kann.

Version 3.20-01 (27.01.2021)

Was ist neu?

Faktura

  •  Artikelverzeichnis, kundenabhängige Detailpreise auf max. 20 mögliche Preisstufen ausgebaut. Preisstufen können mit Namen versehen werden.

Kreditor/Lohn

  •  IBAN-Kontrolldatei und Bankenstamm aktualisiert.

Was wurde verbessert?

Lohn 

  • Anpassung Bereich Quellensteuerberechnung so dass Medianlohn aus QST-Daten gelesen werden kann.
  • Richtigstellung Anzeige Zahladressen in der Erfassung Lohnabrechnung.
  • Einstellungen ELM Übermittlungen angepasst. Wird eine QST-ID aufgehoben, werden neu auch die gesetzten Häkchen in den Übermittlungseinstellungen entfernt.

 Fibu

  • Kontenabgleich, Problem ‚Microsoft MSXML ist nicht installiert‘ behoben.

Faktura

  • Anpassung Rechnungsdarstellung bei überlangen Postentexten.
  • Fehlverhalten bei Kundenspezialpreis inkl. MWST korrigiert, so dass in jedem Fall der richtige Preis übernommen wird.
  • Rechnung, Senden Massen E-Mail, Serienabkömmlinge können jetzt auch versendet werden.

 

Version 3.20 (21.12.2020)

Was ist neu?

Lohn

  • Erweiterung Pinus Lohn aufgrund des ab 1. Januar 2021 in Kraft tretenden Bundesgesetzes über die Revision der Quellenbesteuerung des Erwerbseinkommens.

Bitte beachten Sie, dass die Änderungen zur Quellensteuer in den Pinus Lohn Stammdaten erst ab der Lohnverarbeitung Januar 2021 sichtbar werden.

Die Bedienungsanleitung Quellensteuer 2021 führt Sie vom Update zum Jahreswechsel sowie den damit verbundenen Anpassungen (Kapitel 1. – 3.) und beinhaltet alle wichtigen Informationen zu den Einstellungen und Lohnabrechnungen mit Quellensteuer (Kapitel 4. – 6.).

 

Fibu 

  • Die Richtzahlen 2020 zur landwirtschaftlichen Buchhaltung (offizielle Bewertungsgrundlage für die Schweizer Landwirtschaft) sind eingepflegt.

 

Faktura 

  • Abbuchen Zahlungseingänge Funktion «jeden Rechnungsposten einzeln verbuchen» automatisiert. Neu ist auch hier, mit entsprechender Einstellung, eine automatische Verbuchung möglich.

 

Bebu 

  • Einbau Tabelle P(Pflanzenbau) und T(Tierhaltung) (Ergebnisse je Betriebszweig für den vergleichbaren Deckungsbeitrag VDB) des Grundlagenberichts 2019, Zentrale Auswertung von Buchhaltungsdaten der Forschungsanstalt Agroscope Reckenholz-Tänikon (ART). Mit der integrierten Betriebsstatistik VDB in der Branchenlösung Pinus Landwirtschaft erhalten Sie den Quervergleich zu anderen Betrieben der entsprechenden Vergleichsgruppe.

Was wurde angepasst?

Lohn 

  • Lohndatenempfängerliste aktualisiert.
  • Lohnjahr 2021 eröffnet und Konstanten angepasst.


Kreditor

  • Erfassung QR-Rechnung, Rundung korrigiert, so dass der Rechnungsbetrag nicht mehr auf den Fünfer gerundet wird.

Faktura 

  • Fehlverhalten beim Öffnen der Funktion «Serienrechnung / Rechnung ab Vorlagen erstellen» korrigiert.
  • Rechnungserstellung «Ware geliefert von / bis» Datumsbereich «bis» erweitert.
  • Druck QR-Rechnung Anpassung der Zeilenabstände im Zahlteil gemäss Style Guide SIX.
  • Druck QR-Rechnung, in den Druckeroptionen Möglichkeit zur Ausschaltung der Meldungen «Einzahlungsscheine bereit» eingepflegt.
  • Einstellungen Rechnungsformular «Inhalt» Option geschaffen, damit das Feld Kunden-nummer mit einem Text nach Wahl ersetzt werden kann, z.B. Mitgliedernummer.
  • Zahlungseingang abbuchen, Einstellung «Rechnungstotal verbuchen», Auswahlbereich Ertragskonto erweitert.

Version 3.19-06 (08.10.2020)

Ab dem 8. Oktober 2020 steht Ihnen die Pinus Software mit weiteren Änderungen und Verbesserungen zur Verfügung.

Was wurde optimiert?

Fibu

  • Kontenabgleich, Buchen mit Rechnungsabgrenzung Folgejahr, Warnung angepasst.

 Kreditor

  • Blockierung QR-IBAN eingebaut bei Funktionen «Einzahlungsschein rot», «Post, Bank ohne ES», «Fremdwährung/Ausland» sowie beim Erfassen eines neuen Belastungskontos.
  • Verzeichnis Zahladressen erweitert um Rubrik QR-IBAN.

Faktura 

  • Laut SIX kann die Bildung der QR-Referenzzeile frei bestimmt werden. Diverse Finanzinstitute haben den Wunsch, die ESR-ID in den ersten sechs Stellen der Referenzzeile zu haben. Dies wurde optional implementiert.
  • Bis anhin konnten 3 Konten mit QR, ESR oder gemischt in Pinus-Faktura verwaltet werden. Einige Kunden sind dabei an die Konto-Grenzen-Anzahl gestossen. Neu wird bei «aktiven QR-Konten» das umschaltbare ESR-Konto (dahinterliegend) mitberücksichtigt. Sofern dort die Angaben korrekt befüllt wurden.
  • Wenn in den Einstellungen ein QR-Konto mit ESR-ID eingetragen wurde, können Angaben für das camt054-Einlesen bezüglich der Rechnungsnummer Position in der QR- Referenzzeile gemacht werden.

Lohn 

  • Personaldaten Register Beschäftigung, Auswahl / Zuteilung BUR-Filiale korrigiert

 

Was ist Neu? (Wartungsperiode 01.10.2019-30.09.2020)

Hier finden Sie den Überblick über die wesentlichen Erweiterungen während der Wartungsperiode vom 01.10.2019-30.09.2020.

Version 3.19-05 (29.09.2020)

Ab dem 29. September 2020 steht Ihnen die Pinus Software mit weiteren Optimierungen zur Verfügung.

Was wurde verbessert?

Faktura

  •  Anpassung Funktion <Serienrechnung / Rechnungen ab Vorlagen erstellen> Auswechslung Text erste Postenzeile


Lohn

  • Druck Abrechnung Quellensteuer korrigiert, so dass alle qst-pflichtigen Mitarbeiter mit Abrechnungsdaten angedruckt werden.
    Wichtig: Bitte erstellen Sie die nächste Quellensteuerabrechnung erst, wenn Sie das Update auf die Version 3.19-05 erledigt haben.
  • Namensgebung des Zahlungsauftrages mit einem «L» für Lohn ergänzt, so dass die Dateien, bei Speicherung auf einem externen Laufwerk von den Kreditor Zahlungsaufträgen unterschieden werden können und nicht überschrieben werden.

 

Version 3.19-04 (17.09.2020)

Ab dem 17. September 2020 steht Ihnen die Pinus Software mit weiteren neuen Funktionen und Optimierungen zur Verfügung.

Was ist neu?

Faktura

  • Dokumente versenden in Massen per E-Mail. Neu können mit Pinus Faktura Rechnungen und Lieferscheine auch in Massen versendet werden. Diese Erweiterte Funktionalität baut auf dem Einzelversand via E-Mail vom 17.07.2018 auf. In unserer Anleitung «Dokumente in Massen versenden aus Pinus-Faktura via E-Mail» lesen Sie, welche Einstellungen vorgenommen werden müssen.
  • Fehler bei der Mahnungs-Erstellung im Bereich Adresse / PLZ korrigiert.

Version 3.19-03 (16.07.2020)

Ab dem 16. Juli 2020 steht Ihnen die Pinus Software mit weiteren Optimierungen zur Verfügung.

Was wurde verbessert?

Fibu 

  • Korrektur Fehlverhalten der MWST-Buchung bei Verbuchung aus dem Kreditor, mit Einstellungen vereinbart, netto oder vereinbart brutto.
  • Anpassung Funktion <Kontenabgleich> im Bereich Import Kontoauszug, Feld Name und Dateien ohne Saldoveränderung.
  • Funktion <Journal MWST drucken> Anzeige der Perioden angepasst, so dass auch bei mehr als vier Abrechnungsperioden alle angezeigt werden.
  • Kontenplan Verein, in der Abschlussfunktion, die Anzeige der Konten für die Erfassung von Abgrenzungen korrigiert.

Faktura 

  • «Tooltip» implementiert, für Anzeige Bezeichnung Konto, bei Auswahl des Einzahlungsscheins QR-IBAN (Druck QR-Rechnung).
  • Darstellung QR-Zahlteil mit hohen DPI-Auflösungen korrigiert.
  • Korrektur Druck QR-Rechnung, wenn Seite mit Einzahlungsschein/Zahlteil auch für Rechnung verwendet wird, Andruck Zusammenfassung und Total Rechnungsbetrag“ richtig gestellt.

Kreditor 

  • Korrektur Fehlverhalten der MWST-Buchung bei Verbuchung aus dem Kreditor, mit Einstellungen vereinbart, netto oder vereinbart brutto.
  • Anzeige Zahlungsauftrag bei Funktion «Ü’mittlung nachträglich bestätigen» angepasst.

Bebu 

  • Konteneinsicht im Bereich Passiven angepasst.
  • Ändern von Buchungen im Journal mittels Doppelklick wieder zugelassen.

Hauptmenu

  • Register «Dienste Aufrufen» – Austausch / Anpassung der Softwarebestimmungen

Version 3.19-02 (29.06.2020)

Ab dem 29. Juni 2020 steht Ihnen die Pinus Software mit neuen Funktionen und Verbesserungen zur Verfügung.

Was ist neu?

Am 30. Juni 2020 wird die QR-Rechnung schweizweit eingeführt und somit ein weiterer Schritt in der Harmonisierung und Digitalisierung des Zahlungsverkehrs erreicht. Die QR-Rechnung vereinfacht das Ausstellen und Bezahlen von Rechnungen und löst nach einer Übergangsfrist die orangen und roten Einzahlungsscheine ab.

Die Pinus Software wurde selbstverständlich auch auf diesen Schritt vorbereitet und entsprechend erweitert, so dass Sie pünktlich, ab dem 30. Juni 2020 QR-Rechnungen ausstellen und verarbeiten können. Mit der neuen Scanner App erfassen Sie direkt in Ihrem Pinus Kreditor/e-Banking Einzahlungsscheine (Rot/Orange) und QR-Rechnungen. Die Scanner App ist sowohl für Android wie auch Apple Geräte erhältlich.

 

Faktura

  • QR-Rechnung implementiert. Neu können mit Pinus Faktura QR-Rechnungen erstellt und gedruckt werden.

In unserer Anleitung QR-Rechnung Pinus Faktura erfahren Sie, welche Einstellungen nach erfolgtem Update auf die Version 3.19-02 noch vorzunehmen sind.

 

Kreditor/e-Banking

  • QR-Rechnung implementiert. Neu können mit Pinus Kreditor QR-Rechnungen erfasst und weiterverarbeitet werden. Zudem werden QR-Code- und OCR-Belegleser unterstützt.
  • Scanner App für QR-Rechnungen und Rote und Orange Einzahlungsscheine (Apple & Android Geräte) implementiert. Für die Beleg-Erfassung im Pinus Kreditor steht neu zusätzlich die Möglichkeit <mit App> zur Auswahl.

Die überarbeitete Anleitung Pinus Kreditor/e-banking gibt Ihnen Auskunft über die Erfassung von QR-Rechnungen sowie die neue Beleg-Erfassung mittels Scanner App.

Was wurde verbessert?

Faktura

  • Fehlverhalten beim Ändern von Pauschalrabatt-Posten in Offerte, Lieferschein und Gutschrift korrigiert.
  • Richtigstellung Datei-Namens-Vergabe Statistik Umsatz je Kunde aufgeteilt auf Artikel, Ausführung «auf Excel».
  • Anpassung Anzeige Postendatum bei Rechnungserstellung durch <Auftragsbestätigung holen> oder <Offerte holen>, das Postendatum wird für übernommene Posten ignoriert und muss nicht mehr einzeln gelöscht werden.
  • Einstellung «Bezug zur Buchhaltung» korrigiert, so dass beim Mandanten-Wechsel die «Adresse Fibu» rechtzeitig aktualisiert und korrekt angezeigt wird.
  • E-Mail Versand von Lieferscheinen, Offerten, Auftragsbestätigungen und Gutschriften bei einer Bildschirmauflösung von über 100%, angepasst.
  • E-Mail Versand Mahnung, Übernahme E-Mail-Adresse korrigiert.
  • «Unsere Referenz» in Ergänzung mit «Freien Textfeldern» so angepasst, dass wenn kein «Merkmal Wert» erfasst ist, der Doppelpunkt ignoriert wird.

Kreditor

  • Verzeichnis Zahladressen Bezeichnungen der Auswahl-Rubriken angepasst und Suchfeld bei Auswahl «Alle» ergänzt.
  • Funktion <ohne Zahlungsanweisung> Verbuchung von Negativ-Beträgen korrigiert.

Bebu

  • Kontenplan, Fremdwährungstabelle analog Fibu angepasst.

Sowie viele weitere Optimierungen.

Version 3.19-01 (04.05.2020)

Ab dem 04. Mai 2020 steht Ihnen die Pinus Software mit neuen Funktionen und Verbesserungen zur Verfügung.

Was ist neu?

Finanzbuchhaltung

Die Funktion Kontenabgleich dient als Hilfsinstrument für eine speditive Verbuchung aller Zahlungsein- und -ausgänge und ist hauptsächlich vorgesehen für das Arbeiten nach vereinnahmtem Entgelt.
Unter nachstehendem Link haben wir eine ausführliche Bedienungsanleitung bereitgestellt.

Anwender von Pinus Kreditor und/oder Faktura sowie Lohn, bitten wir, den entsprechenden Hinweis (Seite 3 der Anleitung) zu beachten.

Was wurde verbessert?

Faktura

  • Kundenregister, Hauptadresse, Feld «Zusatz Beschriftung» auf max. 50 Zeichen erweitert
  • Anpassung Übernahme Nettozahlungsfrist bei der Erstellung von Rechnungen aus Lieferscheinen mit der Rapidvariante

Sowie viele weitere Optimierungen.