Fakturierung / Auftrag

Rasch und effizient professionelle Dokumente erstellen

Einrichten, dann Zeit sparen: Mit Pinus Faktura Rechnungen, Offerten, Lieferscheine, Arbeitsrapporte und Gutschriften erstellen. Offerte/Lieferschein können einfach in eine Rechnung überführt werden. Mehrere Lieferscheine lassen sich zu einer Rechnung zusammenfassen. Serienrechnungen können mit oder ohne Selektion der Kunden erstellt werden. Die Gebindekontrolle (Getränkehandel / Gemüsebau etc.) übernimmt das Programm.

Das Fakturierungsmodul für das Gewerbe, Kleinunternehmen, Gemüsebau, Wein- und Obstbau und die Landwirtschaft

Stammdaten. Rechnungen erstellen. Zahlungen verbuchen. Mahnwesen

Mit Pinus Faktura rasch und auf Anhieb professionelle Dokumente erstellen. Grundeinstellungen vorhanden und können individuell angepasst werden. Firmenlogo kann eingefügt werden.

Zuerst Stammdaten hinterlegen (Artikel, Kunden und evtl. Gebinde). Import vorhandener Daten möglich.
Anschliessend dem Auftragsdokument Absenderdaten und Empfängeradresse zuweisen.

Im nächsten Schritt Posten mit Artikel, Menge und Preis erfassen.

Zahlungen ab camt.054 verarbeiten.  Zahlungseingang verbuchen (vereinnahmtes Entgelt) oder Rechnungsbeträge auf Debitoren buchen (vereinbartes Entgelt), Zahlungseingang verbuchen, MWST Automatik beides ist möglich. Rechnungsstellung mit ESR Einzahlungsschein oder QR-Rechnung.

Kontrolle Zahlungseingang mit Offener Postenliste per Stichtag. Zahlungserinnerung / Mahnung ab Mustervorlage erstellen.

Die Verknüpfung zur Finanzbuchhaltung mit der komfortablen MWSt-Automatik garantiert korrektes Verbuchen der Mehrwertsteuer.

 

Merkmale Fakturierung / Auftrag im Überblick:

  • Einzelrechnungen aus Arbeitsrapport, Offerte oder Auftragsbestätigung erstellen
  • Sammelrechnungen aus Lieferscheinen oder Arbeitsrapporten erstellen
  • Serienrechnungen ab Vorlage für Periodenrechnungen (Mitgliederbeiträge, Abonnemente, Gebühren)
  • Rechnung versenden per Email direkt aus dem Programm
  • Integrierte Gebindekontrolle, -buchhaltung (Getränkehandel, Gemüsebau etc.)
  • Artikel können Gruppen zugeteilt werden für Rabatte/Zuschläge auf Gruppen, Rekapitulation, Sortierung etc. (Teillösung für Kellerkontrolle Weinbau)
  • Herstellerinformationen, Verbrauch/Haltbarkeit auf Artikel
  • Artikelnummerierung Zahlen oder alphanummerisch
  • Mehrere Artikelverzeichnisse mit Filterfunktion können parallel geführt werden.
  • Ausgebaute Kundenverwaltung, Kundenklassierung mittels Code und Preisstufen nach Kunden
  • Pro Kundenadresse können beliebig viele Zusatzadressen erfasst werden.
  • Import und Export von Kundenverzeichnissen und Artikelverzeichnissen
  • Individuelle Importfunktion für Dokumente aus einem Fremdsystem mit Generierung CH-Rechnung, Kontrolle Zahlungseingang und Verknüpfung zur Finanzbuchhaltung
  • Rechnungen mit ESR (Einzahlungsschein mit Referenznummer) oder QR-Rechnung erstellen
  • Elektronischer Zahlungsverkehr (camt.054, BESR/ESR-Gutschriften)
  • Zahlungseingang ab camt.054 erfassen und verbuchen
  • Verbuchen nach vereinnahmtem Entgelt (Zahlungseingang verbuchen)
  • Verbuchen nach vereinbartem Entgelt (Rechnungsbeträge auf Debitoren buchen)
  • Anbindung an Pinus Fibu, Mehrwertsteuer-Automatik mit direkter Verbuchung
  • Automatisches Nachführen von Erlösminderungen, Nachbelastungen und Akontozahlungen
  • Stichtagbezogene «Offene Posten-Liste» zur Debitorenüberwachung
  • Ausgebautes Mahnwesen. Mahnspesen und Verzugszinsen können berechnet und dargestellt werden.
  • Möglichkeit, Preiskataloge zu importieren
  • Möglichkeit, kundenspezifische Preistabellen zu verwalten
  • Ausgebaute Statistik (Umsatz je Artikel, Umsatz je Kunde aufgeteilt auf Kunden etc.)

Bis 30 Rechnungen gratis