Versionshinweise - PiNUS classic

Fibu 

• Die Richtzahlen 2022 zur landwirtschaftlichen Buchhaltung (offizielle Bewertungs-grundlage für die Schweizer Landwirtschaft) sind eingepflegt.
  

Bebu 

• Einbau Tabelle P(Pflanzenbau) und T(Tierhaltung) (Ergebnisse je Betriebszweig für den vergleichbaren Deckungsbeitrag VDB) des Grundlagenberichts 2021, Zentrale Auswertung von Buchhaltungsdaten der Forschungsanstalt Agroscope Reckenholz-Tänikon (ART). Mit der integrierten Betriebsstatistik VDB in der Branchenlösung Pinus Landwirtschaft erhalten Sie den Quervergleich zu anderen Betrieben der entsprechenden Vergleichsgruppe.

 Lohn 

• Funktion für E-Mail Versand von Lohnabrechnungen geschaffen. Ausführliche Informationen und Angaben für das Einrichten finden Sie in der Bedienungsanleitung.
• Neu kann auf der Lohnabrechnung ein Logo mit angedruckt werden. Im Druckmenu der Lohnabrechnungen, in der Funktion <Druckpositionen> gibt’s neu die Rubrik «Logo» dort sind die Einstellungen vorzunehmen sowie der Datenpfad zu hinterlegen.
  Ausführlichere Informationen dazu finden Sie im FAQ-Beitrag.

• Sortierung Druck Lohnausweise erweitert. Neu erfolgt auch die Druckreihenfolge gemäss der in der Übersicht eingestellten Sortierung. Wahlweise nach Nummer oder nach Name.

• Beim Druck Lohnausweise <Alle Mitarbeiter> steht neu die Option «Einzelne Dateien» zur Verfügung. Ist das Häkchen gesetzt, wird pro Mitarbeiter ein separates PDF erstellt ansonsten werden wie bisher alle Lohnausweise in einem PDF erstellt.

• Anzeige Druck Nettolohnnachweis kann jetzt mittels Option «alle» auch für alle Mitarbeiter eingesehen werden. Mit gesetztem Häkchen erscheinen in der Anzeige die Nettolohn-nachweise für alle Mitarbeiter.
• Lohnjahr 2023 eröffnet und Konstanten bezüglich ALVZ angepasst.

Fibu

• Export MWST Abrechnung, Link angepasst auf das neue e-Portal.
• Kontenabgleich Import angepasst, dass auch die neue Version Camt.053 (gemäss SIX – Version 053.001.008) verarbeitet werden kann.

Kreditor           

• IBAN-Kontrolldatei und Bankenstamm aktualisiert, neu gültig bis 31.07.2023.

Faktura 

• Verbuchung «Zahlungseingang ESR/ISO20022» Import angepasst, dass auch die neue Version Camt.054 (gemäss SIX – Version 054.001.008) verarbeitet werden kann.
• Im Kundenverzeichnis Funktion «weiter>>» korrigiert.
  

Bebu

• Anpassung Druck Abschlüsse, Darstellung KMU.

Lohn 

• Lohndatenempfängerliste aktualisiert (Angaben Swissdec, Stand 12.12.2022).
• IBAN-Kontrolldatei und Bankenstamm aktualisiert, neu gültig bis 31.07.2023.

Lohn

• Lohnartenbereich um die Gruppe «nach Auszahlung (nur Text)» erweitert. Diese Gruppe umfasst den Lohnartenbereich 7001 bis 7099 und hat keinerlei Einfluss auf die Berechnungen von Bruttolohn, Nettolohn sowie Auszahlung. Diese Lohnartengruppe ist für spezielle Darstellungen, z.B. Rückbehalt Ferienentschädigung sowie für reine Textanzeigen wie z.B. Angabe einer Lohnklasse vorgesehen. Diese Lohnarten werden ausschliesslich in der Lohnabrechnung angedruckt. Detailliertere Informationen finden Sie in unserem FAQ-Beitrag.
• Im Lohnartenstamm zusätzliche Berechnungslohnart «Rückbehalt Ferienentschädigung» Nr. 2530 resp. Nr. 2539 angelegt und die entsprechende Auswahlmöglichkeit geschaffen um Lohnarten damit verknüpfen zu können.

Fibu         

• Funktion <Kontenabgleich> Fehlverhalten beim automatischen Buchen nach Regel und mit mehreren eingelesenen, offen Dateien, korrigiert.
• Die <Generelle Importfunktion> bezüglich MWST-Abfrage bei Buchungen auf zusätzlich ergänzte Konten im Kreditoren- und Geldkonten-Bereich korrigiert.

Faktura           

• Fehlverhalten bei der Überarbeitung von Nachtragsposten korrigiert.
• Druckverhalten für Auftragsbestätigung ohne Total-Spalte angepasst.
• Bei Mehrplatz Berechtigung nur für Lieferscheine und Arbeitsrapporte die Funktion
  <Kontoauszug Debitoren> zusätzlich unterdrückt.
  

Lohn 

• Im Standardlohnartenstamm (nur bei Neumandanten) in der Lohnart Nr. 2610 Kost und Logis die Lohnausweisziffer umgestellt von 2.1 neu auf Ziffer 1. Bitte beachten Sie dazu auch unseren geänderten FAQ-Beitrag.
• Bereich «Buchen», Druck <Protokoll> Zahlungsüberweisungen Löhne, die Funktion <Druckeroptionen> aktiviert, sodass ein Umstellen des Druckers hier möglich ist.

Faktura

• Vorbereitung auf die Abschaltung des ESR-Einzahlungsscheins. Ab Systemdatum 01.10.2022 wird beim erstmaligen Start der Faktura auf der Datenbank eine Umschaltung erfolgen. Die Auswahl des ESR Einzahlungsscheins wird ab dann beim Druck resp. E-Mailversand der Rechnung nicht mehr zur Verfügung stehen. Ist bereits ein QR-Konto eingerichtet wird auf dieses umgestellt. Sind mehrere oder kein QR-Konto eingerichtet, wird auf «ohne Einzahlungsschein» umgestellt.

Kreditor

Belegerfassung (Schritt 1)

• Vorbereitung auf die Abschaltung der roten und orangen Einzahlungsscheine. Ab dem 01.10.2022 wird beim erstmaligen Start des Kreditors auf der Datenbank eine Umschaltung stattfinden. Ab diesem Zeitpunkt werden bei der Belegerfassung (Schritt 1) die orangen und roten Einzahlungsscheine sowie die beiden Zahlungsarten ohne Einzahlungsschein für Postkonto und Bankkonto/Clearingnummer, nicht mehr zur Auswahl stehen.

Zahlungsauftrag erstellen (Schritt 2)

• Bei der Erstellung eines Zahlungsauftrages mit bereits erfassten, roten und orangen Einzahlungsscheinen, wird eine Meldung erscheinen, welche informiert, dass der Auftrag  aufgrund nicht mehr unterstützter Zahlungsarten nicht erstellt werden kann. Die erfassten Belege sind zu löschen und neu zu erfassen, eine Überarbeitung mit Änderung auf eine neue Zahlungsart ist nicht möglich.
• Bei der Erstellung eines Zahlungsauftrages erscheint ab Systemdatum 01.10.2022 neu eine Auswahl zwischen zwei Varianten von Dateien (gültig ab 01.10. oder 18.11.). Nach Umstellung der Datenbank wird automatisch die Variante gültig ab 01.10.2022 gesetzt und kann übernommen werden. Später, ab 18.11.2022 oder wenn Ihre Bank die neue Version (001.001.09.ch.02 / SPS2022) unterstützt, muss manuell umgestellt werden.

Lohn

• Vorbereitung auf die Änderungen im Zahlungsverkehr (QR-Rechnung), denn diese haben auch Einfluss auf die Erstellung von Zahlungsaufträgen aus dem Lohnprogramm. Ab Systemdatum 01.10.2022 wird beim erstmaligen Start des Lohnprogramms auf der Datenbank eine Umschaltung erfolgen.
  Ab dann werden Sie mittels Info-Meldung “Änderungen im Zahlungsverkehr” über das weitere Vorgehen informiert. Nach Bestätigung dieser Meldung mit OK, erfolgt jeweils eine Datenüberprüfung. Sind noch fehlerhafte Konten vorhanden, wird Ihnen ein Protokoll angezeigt. Sobald alle Konten korrekt erfasst sind und die erneute Prüfung keine Fehler mehr ergibt, wird die Meldung nicht mehr angezeigt.
• Für die Erstellung der Zahlungsaufträge erscheint ab Systemdatum 01.10.2022 neu eine Auswahl zwischen zwei Varianten von Dateien (gültig ab 01.10. oder 18.11.). Nach Umstellung der Datenbank wird automatisch die Variante gültig ab 01.10.2022 gesetzt und kann übernommen werden. Später, ab 18.11.2022 oder wenn Ihre Bank die neue Version (001.001.09.ch.02 / SPS2022) unterstützt, muss einmalig manuell umgestellt werden.

Faktura 

• Einstellungsmöglichkeit zur Unterscheidung von E-Mail- und Papier-Kunden geschaffen.
• Erweiterung Schnittstelle Wägesystem für «Sulser Waagen».
  

Lohn 

• Lohnmeldeverfahren (ELM), <(2)XML-Datei übermitteln>, im Register Übermittlungstest, neues Eingabefeld erstellt zur Öffnung von externen Links in der Jahresendübermittlung. Anstelle des definierten Standardprogramms (Edge) kann hier neu ein Alternativprogramm hinterlegt werden.

Fibu           

• Bei der Erstellung der MWST Abrechnung mittels XML-Export, Anpassungen an der Struktur des XML’s vorgenommen. Die Reihenfolge der Einträge erfolgt neu, unabhängig von Rundungsdifferenzen, immer identisch.

Lohn 

• Lohnmeldeverfahren (ELM), <(2)XML-Datei übermitteln>, beim Aufruf der Vervollständigungslinks wird neu anstelle des Internet Explorers standardmässig Microsoft Edge aufgerufen. Ist dieser nicht verfügbar, kann im Register «Übermittlungstest» ein Alternativ Programm hinterlegt werden.

Faktura

• Artikel, «Exportfelder», «Weitere Felder» ergänzt mit einer Funktion für die Division der Menge beim Scanning EAN29. (z.B. für den Teiler Tausend: EAN29_AnzDiv=1000)
• Funktion Pauschalrabatt so erweitert, dass die Funktion sowohl als Rabatt wie auch als Zuschlag verwendet werden kann. Zudem zusätzliche Einstellungsmöglichkeit geschaffen um die Funktion immer aktiv zu haben.
• Übersicht Kundenverzeichnis um ein weiteres Suchkriterium ergänzt. Im neuen Register «Filter Adresse» kann über das gesamte Kundenverzeichnis nach einem gewünschten Wortteil, Begriff gesucht werden.
  

Faktura

• Problem doppelte Vergabe der gleichen Dokumentnummer, beim Scanning mit Mehrplatz, behoben.
• Kundenverzeichnis oder Kundenetiketten drucken, Selektion Kundencodes optimiert.
• Zahlungseingang, Buchenmaske, Anwenderhilfen für Kontosuche analog Fibu eingerichtet.
• PDF-Dateinamen aller Dokumente für alle Druckvarianten vereinheitlicht.
• Anzeige Zahlungsbedingungen mit Skonto, Anzeige Nettozahlungsfrist angepasst. Neu wird zusätzlich der zu zahlenden Restbetrag angezeigt.
• Erstellung Mahnung, Druck mit QR-Zahlteil optimiert, dass wenn nötig ein Seitenumbruch gemacht wird und nicht der Mahnungstext überschrieben wird.
• Rechnungserfassung mit Artikeln aus Artikelverzeichnis optimiert bezüglich Eingabe und Zulassung, der im Artikelverzeichnis definierten Anzahl Stellen der Artikelnummer.

Kreditor

• IBAN-Kontrolldatei und Bankenstamm aktualisiert.

Lohn

• Ein- / Austrittsmeldungen AHV via ELM, Struktur XML korrigiert.
• Funktion <Installation .NET> (für Druck Lohnausweise) im Fall des Downloads, aktualisiert auf .Net Version 5.0.17.
• IBAN-Kontrolldatei und Bankenstamm aktualisiert.

Faktura

• Kundenverzeichnis importieren repariert.
  

Faktura

• Funktion Probedruck erweitert mit Auswahl «ohne Einzahlungsschein»
• Im Artikelstamm «weitere Artikelfelder» geschaffen, für zusätzliche Angaben zur Artikelbezeichnung, welche in den Dokumenten wahlweise angedruckt werden können.
• Funktion <Lieferscheine aus Fremdsystem>, Waagschnittstelle um Datum erweitert.
• EAN-Scanning, GS-Präfix 29, Nationale Standardartikelnummer+Gewicht, implementiert.

Fibu 

• Funktion Datensicherung erstellen, die Fehlermeldung präzisiert, wenn der gewählte Datenpfad nicht existiert.

Bebu

• Druck Betriebswirtschaftlicher Abschluss, Darstellung KMU mit Kontenplan 1, nach neuem Rechnungslegungsrecht, korrigiert.

Faktura

• Funktion Datensicherung erstellen, die Fehlermeldung präzisiert, wenn der gewählte Datenpfad nicht existiert.
• Bei Textposten mit viel Text, Druckbild optimiert, sodass der Text nicht über die Betragsspalte hinaus angedruckt wird.
• Erstellung Lieferschein aus Offerte / Arbeitsrapport / Auftragsbestätigung mittels Funktion «holen» optimiert.

Kreditor

• Scanner-Unterstützung für Dativ-Modelle korrigiert.

Mehrplatzsystem

• Berechtigungseinstellungen korrigiert.

Lohn

Wichtiger Hinweis:
Mit diesem Update wird der Viewgen (Reportgenerator) auf die neueste Ausgabe (2021.11) aktualisiert. Dieser wird unter anderem für den Druck der Lohnausweise benötigt. Dazu ist neu auch die .NET Version 5.0.(>=14) erforderlich.

Nach erfolgreichem PiNUS Update Version 3.21-02 wird beim Start des Lohnprogramms überprüft, ob die .NET-Bibliothek auf Ihrem PC/Server installiert ist. Wenn nicht, werden Sie mit der nachstehenden Information darauf hingewiesen und können die Installation, sofern Sie im Besitze der entsprechenden Berechtigungen sind, vornehmen.

Verfügen Sie nicht über die notwendigen Berechtigungen, setzen Sie sich bitte mit Ihrem internen IT-Verantwortlichen in Verbindung.

Die manuelle Installation der .NET-Version 5.0.14 kann im Register «Einstellen», unter <Übermittlungstest/Konfig> mit der Funktion <Installation .NET> ausgeführt werden. Auch hier Berechtigungen vorausgesetzt.

Für Betreiber der PiNUS Software auf Terminal-Server Umgebungen oder Cloud-Installationen, wenden Sie sich bei Fragen bitte an unseren technischen Support.

• Postleitzahlen- und Gemeindenummernverzeichnis aktualisiert mit «Post-Adressdaten», Ausgabe 08.03.2022. Die Postleitzahlen in der Software bleiben grundsätzlich auch nach dem Update unverändert. Es werden keine automatischen Anpassungen ausgeführt. Gewünschte Änderungen sind manuell zu erfassen.
• Wegleitung zum Ausfüllen des Lohnausweises mit Ausgabe ab 01.01.2022 ersetzt.
• Personalstammdaten, Nationalität, Listen für die Auswahl der Staatsangehörigkeit aktualisiert.
• Personalstammdaten, Steuern, Privatanteil Geschäftswagen, Texte aktualisiert.
• Die für die Erstellung der Lohnausweise extern zur Verfügung gestellte Software «Viewgen» auf die neueste Version (2021.11) aktualisiert.
• In den Einstellungen Funktion für die Installation von .NET geschaffen und automatische Überprüfung beim Lohnprogrammstart, auf das Vorhandensein der .NET Datei eingebaut.

Fibu 

• Funktion Kontenabgleich, Regelsuche verbessert.
  

Kreditor

• IBAN-Kontrolldatei und Bankenstamm aktualisiert.

Lohn 

• IBAN-Kontrolldatei und Bankenstamm aktualisiert.
• Lohndatenempfängerliste aktualisiert (Angaben Swissdec, Stand 21.01.2022).

Fibu

• Die Richtzahlen 2021 zur landwirtschaftlichen Buchhaltung (offizielle Bewertungsgrundlage für die Schweizer Landwirtschaft) sind eingepflegt.
• Vergleichsfunktion in der Konteneinsicht erweitert. Neu können Saldi sowohl mit vergangenen Jahren wie auch mit dem Folgejahr verglichen werden.
• Kontenabgleich Import Camt053 erweitert. Neu können auch Daten über mehrere Konten, innerhalb einer Datei entpackt und importiert werden.

Faktura 

• Neue Suchfunktion Filter «UND» für Dokumente implementiert. Die neue Suchfunktion bietet die Möglichkeit, mit entsprechender Filter Auswahl nach einzelnen Begriffen, Wortteilen, Zahlen usw. zu suchen.
• Neue Funktion “Mit dem Strichcode-Scanner Dokumente erzeugen in Pinus-Faktura” implementiert. Schauen Sie sich dazu das nachstehende Video an.

Lohn 

• Lohnjahr 2022 eröffnet.
  

Bebu 

• Einbau Tabelle P(Pflanzenbau) und T(Tierhaltung) (Ergebnisse je Betriebszweig für den vergleichbaren Deckungsbeitrag VDB) des Grundlagenberichts 2020, Zentrale Auswertung von Buchhaltungsdaten der Forschungsanstalt Agroscope Reckenholz-Tänikon (ART). Mit der integrierten Betriebsstatistik VDB in der Branchenlösung Pinus Landwirtschaft erhalten Sie den Quervergleich zu anderen Betrieben der entsprechenden Vergleichsgruppe.

Setup & Update / Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB’s)  

• Die neuen, ab sofort geltenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen beim Update sowie beim Setup hinterlegt.

Fibu 

• Upload-Link für XML-Export MWST-Abrechnung angepasst.
• Anpassungen und Ergänzungen im Bereich Kostenträgerzuweisung. Neu ist mittels Symbol ersichtlich, ob eine Buchung vollständig, unvollständig oder nicht zugewiesen ist.
• Ändern von Buchungen direkt in der Konteneinsicht wieder für alle Buchungen möglich gemacht.

 Kreditor

• Währungstabelle ersetzt, bei Erfassung eines Belastungskontos, mit Funktion Kontenplan.
• IBAN-Kontrolldatei und Bankenstamm aktualisiert.
• Buchungen nachführen, Kreditor Schritt 4, Funktion <Zahlungen gleicher Auftragsnummer verbuchen> die Belegnummernvergabe korrigiert.

Faktura 

• Umwandlung Rechnung in Offerte, Anpassung Übernahme Kundennummer.
• Statistik Umsatz je Artikel aus Lieferscheinen und Arbeitsrapporten angepasst, so dass gleiche Artikel in jedem Fall zusammengefasst werden.
• Bei Verwendung von mehreren Artikelverzeichnissen, Artikelnummerneingabe verbessert.
• Liste «Gebinde im Umlauf», Anzeige Kundenangaben korrigiert.
• Zahlungseingang abbuchen «ESR/ISO20022», Anpassung im Bereich Umwandlung Camt054 / V11, Lesefehler behoben.
• Anzeige Textblockmitteilungen «vor dem ersten Posten» bei Lieferscheinen korrigiert.
• Import Kundenverzeichnis optimiert und Bezeichnung Anzahl Preisstufen angepasst.
• Fehler bei der Erstellung einer separaten Rechnung für das Gebinde behoben.
  

Lohn 

• Druck Quellensteuerabrechnung, Listentyp «Aufgeteilt nach Gemeinden…» angepasst. Der Satzbestimmende Lohn wird neu immer angedruckt.
• IBAN-Kontrolldatei und Bankenstamm aktualisiert.
• Manuelle Personalnummernvergabe angepasst.

Faktura 

• «Eigenschaften der Rechnungsstellung», «Zahlungsbedingungen», neu ist wählbar, ob die Nettozahlungsfrist in Tagen oder als Datum auf der Rechnung angedruckt werden soll.
  

Kreditor

• Umwandlung von Camt054 zu V11 bei Überlangen Vermerken und daraus entstehenden Zeilenumbrüchen angepasst, so dass eine fehlerfreie Verarbeitung möglich ist.
• Belegerfassung optimiert, so dass der Geschäftsjahreswechsel in der Fibu nicht mehr notwendig ist, die Erfassung weitgehend mit der Enter-Taste bestätigt werden kann und die Texte der Eingabefelder «Wer» und «Was», je nach gewählter Einstellung, wieder richtig platziert sind.
• Belegerfassung vereinbart, mit Belastungskonto in Fremdwährung, korrigiert.
• Erfassung Belastungskonto, Ort Konteninhaber angepasst. Für Postleitzahlen in Liechtenstein wird im Hintergrund neu das Länderkürzel «LI» anstelle von «CH» gesetzt. Ersichtlich im Zahlungsauftrag sowie in der ISO20022 Datei für die Zahlungsüberweisung.

Faktura 

• Anpassung nur für Mehrplatz-Anwender mit Gebinde. Ein gleichzeitiger Zugriff von mehreren Anwendern auf die Gebinde eines Kunden wird verhindert. Der Anwender erhält eine Meldung, dass auf diesem Kunden gerade ein anderer Benutzer arbeitet und keine Gebinde bearbeitet werden können. Meldung mit OK bestätigen und nochmals versuchen. Sobald der Erstere die Aktion beendet hat, kann die Bearbeitung erfolgen.
  

Lohn 

• Lohndatenempfängerliste aktualisiert (Angaben Swissdec, Stand 26.07.2021).
• Anpassung Verschlüsselung ELM-Übermittlung auf Version TLS 1.2. Für Mehrplatz-Anwender ist eine manuelle Ausführung in den Einstellungen notwendig.
  

Faktura 

• Artikelverzeichnis erweitert, so dass neu auch im Hauptverzeichnis ein «Kurzname des Verzeichnisses» vergeben werden kann. Dadurch verbesserte Verzeichnis-Auswahl bei der Postenerfassung.
• «Zahlungseingang ESR/ISO20022» das Protokoll um weitere Angaben wie K-Nr., Name, Adresse, PLZ und Ort ergänzt. Diese Angaben werden pro Gutschrift neu auf einer zusätzlichen Zeile unterhalb der Gutschriftangaben geführt.
• Neue Funktion «Erweiterte Kundensuche» eingebaut.

• Logos und Bilddateien können neu auch im Format «.png» hinterlegt werden. Dies hat den Vorteil, dass weniger Speicherplatz benötigt wird aber die Bild-Qualität trotzdem erhalten bleibt.

Fibu

• Abschreibungen auf Anlagegüter, Rundung auf zwei Nachkommastellen angepasst.
• MWST-Einstellungen Saldosatz, Anpassung bei der Kontenzuweisung. Werden Im Kontenplan Konten ausgeschaltet, wird automatisch auch die Zuweisungstabelle aktualisiert.
• MWST-Abrechnung, Zuweisung der Rundungsdifferenzen angepasst, so dass diese in der Verprobung sowie im MWST-Journal jeweils in der korrekten Rubrik angezeigt werden.

Kreditor

• IBAN-Kontrolldatei und Bankenstamm aktualisiert.
• Verbuchung Sammelbelege mit Gutschriften, Fehler MWST-Buchung korrigiert.
• Bisher getrennt geführte Buchen-Dialoge für die Methoden «vereinnahmt» und «vereinbart» zusammengeführt. Automatisierte Erkennung aufgrund der MWST-Einstellungen.
• Überarbeitung QR-Rechnung so angepasst, dass der Betrag nicht mehr verloren geht.
• Funktion «Aktueller Kreditorenstand» angepasst, so dass in der Übersicht keine leeren Einträge mehr angezeigt werden.
• Optimierung Erfassung QR-Rechnung «Eingabe mit App». Können durch das Einlesen alle Angaben abgefüllt werden, wird der Fokus direkt auf <Schliessen> oder <Fortsetzen> gesetzt und es muss nur noch mit «Enter» bestätigt werden.

Lohn 

• IBAN-Kontrolldatei und Bankenstamm aktualisiert.
• <Lohndokumente: Anzeigen und drucken>, <Lohnausweise>, «Lohnausweis kontrollieren», Funktion <Einsehen> deaktiviert. Neu kann die Erstellung, auch für die Kontrolle, nur noch über die PDF Funktion erfolgen.

Fibu 

• Verzeichnis der Anlagegüter um Suchfunktion erweitert.

Kreditor

• IBAN-Überprüfung für die Belegerfassung mit der Funktion «Ausland/Fremdwährung» für die beiden Varianten SEPA/IBAN- sowie Konto-Überweisung angepasst.

Lohn 

• Wegleitung zum Ausfüllen des Lohnausweises aktualisiert.
• Viewgen auf neueste Version 2021.02 aktualisiert. Dadurch ist die Erstellung des neuen Lohnausweises 2021 mit der Funktion «PDF erstellen» möglich.

Fibu

• Die <Generelle Importfunktion> wurde um den Urproduzenten-Satz 2.5% ergänzt.
• Spezialschnittstelle für PiNUSweb zugänglich gemacht.

 Faktura 

• MwSt-Fehler inkl./exkl. in der Funktion <Rechnungen aus Lieferscheinen oder Arbeitsrapp. erstellen>, <Rapidvariante: Rechnungen aller Kunden erstellen> behoben.
• Kundenregister, Anzeigefehler «Code» behoben.
• Anzeigefehler bei eingeblendeter Übersicht in allen Dokumenten sowie beim E-Mail-Versand behoben.

 Lohn 

• Druck Lohnabrechnung um Option Andruck Sollstunden ergänzt.
• Stammdaten Personal, Warnung fehlende QST-Sätze angepasst.

Faktura 

• Einstellungen Firmenlogo (alle Dokumente) erweitert mit Optionen Darstellung auf Papier und E-Mail, Darstellung auf Papier oder Darstellung auf E-Mail sowie Berechnungshilfe für Logohöhe.
• Bei der Postenerfassung (alle Dokumente) neu eine Übersicht eingeblendet. Diese kann wahlweise rechts oder links angezeigt werden oder durch entfernen des Häkchens ausgeblendet werden.
• Einstellungen (alle Dokumente), Spalten/Gebinde <Spalten bestimmen> erweitert um Auswahlmöglichkeit «Breite Posten Textzeile», d.h. Textzeilen können neu über die gesamte Breite des Postenblocks dargestellt werden.
• Einstellungen, Rechnung «Diverses», neue Option «Exakten Lieferschein- oder Arbeitsrapport-Titel übernehmen» hinzugefügt.

Lohn 

• Anpassung Quellensteuerberechnung «automatisch». Neu werden auch die in den Quellensteuerdaten gelieferten Mindestbeträge berücksichtigt. Anpassung Anzeige automatisch berechnete Lohnart Quellensteuer in der Lohnabrechnung, neu mit Hinweis bei Verwendung des Mindestbetrages oder Berechnung mit Null gemäss Tarif.

ACHTUNG: Die neu zum Download bereit stehenden QST-Daten beinhalten die Änderungen betreffend der Mindestbeträge (gem. ESTV vom 05.02.2021) sowie die vom Kanton Zug gelieferten Korrekturen (gem. ESTV vom 08.03.2021).

Für die korrekte Berechnung der Quellensteuer sind die, per 09.03.2021, zum Download zur Verfügung stehenden QST-Daten herunterzuladen und zu speichern.

• Lohndatenempfängerliste aktualisiert (Angaben Swissdec, Stand 01.02.2021).
• Erfassen neue Mitarbeiter, Störung bei der Zuteilung der Personalnummer behoben.

Kreditor

• Funktion <Buchungen nachführen>, Schritt 4, Belegnummernvergabe angepasst, dass eine Umstellung zwischen den einzelnen Optionen jederzeit möglich ist.
• Funktion Zahlungsauftrag «auf Datenträger» speichern angepasst, so dass auch hier die Abfrage zur «Verschiebung ins Archiv» erscheint und bestätigt werden kann. Druck Zahlungsauftrag umgestellt auf ISO20022.

Faktura 

• Import Kundenverzeichnis und Artikelverzeichnis, Anzeige «Felder zuteilen» optisch übersichtlicher gestaltet.
• Bei den Funktionen <Buchen> mittels Einstellung automatisch, verhindert, dass der Buchenbutton mehrmals ausgelöst werden kann. Ist dieser einmal ausgewählt, wird er neu ausgegraut, bis der Beleg komplett verarbeitet ist.
• Funktion <Lieferscheine aus Fremdsystem> angepasst, dass diese auch ohne MWST-Pflicht verwendet werden kann.

Faktura

•  Artikelverzeichnis, kundenabhängige Detailpreise auf max. 20 mögliche Preisstufen ausgebaut. Preisstufen können mit Namen versehen werden.

Kreditor/Lohn

•  IBAN-Kontrolldatei und Bankenstamm aktualisiert.

Lohn 

• Anpassung Bereich Quellensteuerberechnung so dass Medianlohn aus QST-Daten gelesen werden kann.
• Richtigstellung Anzeige Zahladressen in der Erfassung Lohnabrechnung.
• Einstellungen ELM Übermittlungen angepasst. Wird eine QST-ID aufgehoben, werden neu auch die gesetzten Häkchen in den Übermittlungseinstellungen entfernt.
  

 Fibu

• Kontenabgleich, Problem ‘Microsoft MSXML ist nicht installiert’ behoben.

Faktura

• Anpassung Rechnungsdarstellung bei überlangen Postentexten.
• Fehlverhalten bei Kundenspezialpreis inkl. MWST korrigiert, so dass in jedem Fall der richtige Preis übernommen wird.
• Rechnung, Senden Massen E-Mail, Serienabkömmlinge können jetzt auch versendet werden.

Lohn

• Erweiterung Pinus Lohn aufgrund des ab 1. Januar 2021 in Kraft tretenden Bundesgesetzes über die Revision der Quellenbesteuerung des Erwerbseinkommens.

Bitte beachten Sie, dass die Änderungen zur Quellensteuer in den Pinus Lohn Stammdaten erst ab der Lohnverarbeitung Januar 2021 sichtbar werden.

Die Bedienungsanleitung Quellensteuer 2021 führt Sie vom Update zum Jahreswechsel sowie den damit verbundenen Anpassungen (Kapitel 1. – 3.) und beinhaltet alle wichtigen Informationen zu den Einstellungen und Lohnabrechnungen mit Quellensteuer (Kapitel 4. – 6.).

Fibu 

• Die Richtzahlen 2020 zur landwirtschaftlichen Buchhaltung (offizielle Bewertungsgrundlage für die Schweizer Landwirtschaft) sind eingepflegt.

Faktura 

• Abbuchen Zahlungseingänge Funktion «jeden Rechnungsposten einzeln verbuchen» automatisiert. Neu ist auch hier, mit entsprechender Einstellung, eine automatische Verbuchung möglich.

Bebu 

• Einbau Tabelle P(Pflanzenbau) und T(Tierhaltung) (Ergebnisse je Betriebszweig für den vergleichbaren Deckungsbeitrag VDB) des Grundlagenberichts 2019, Zentrale Auswertung von Buchhaltungsdaten der Forschungsanstalt Agroscope Reckenholz-Tänikon (ART). Mit der integrierten Betriebsstatistik VDB in der Branchenlösung Pinus Landwirtschaft erhalten Sie den Quervergleich zu anderen Betrieben der entsprechenden Vergleichsgruppe.

Lohn 

• Lohndatenempfängerliste aktualisiert.
• Lohnjahr 2021 eröffnet und Konstanten angepasst.

Kreditor

• Erfassung QR-Rechnung, Rundung korrigiert, so dass der Rechnungsbetrag nicht mehr auf den Fünfer gerundet wird.

Faktura 

• Fehlverhalten beim Öffnen der Funktion «Serienrechnung / Rechnung ab Vorlagen erstellen» korrigiert.
• Rechnungserstellung «Ware geliefert von / bis» Datumsbereich «bis» erweitert.
• Druck QR-Rechnung Anpassung der Zeilenabstände im Zahlteil gemäss Style Guide SIX.
• Druck QR-Rechnung, in den Druckeroptionen Möglichkeit zur Ausschaltung der Meldungen «Einzahlungsscheine bereit» eingepflegt.
• Einstellungen Rechnungsformular «Inhalt» Option geschaffen, damit das Feld Kunden-nummer mit einem Text nach Wahl ersetzt werden kann, z.B. Mitgliedernummer.
• Zahlungseingang abbuchen, Einstellung «Rechnungstotal verbuchen», Auswahlbereich Ertragskonto erweitert.

Ab dem 8. Oktober 2020 steht Ihnen die Pinus Software mit weiteren Änderungen und Verbesserungen zur Verfügung.

Fibu

• Kontenabgleich, Buchen mit Rechnungsabgrenzung Folgejahr, Warnung angepasst.

 Kreditor

• Blockierung QR-IBAN eingebaut bei Funktionen «Einzahlungsschein rot», «Post, Bank ohne ES», «Fremdwährung/Ausland» sowie beim Erfassen eines neuen Belastungskontos.

• Verzeichnis Zahladressen erweitert um Rubrik QR-IBAN.

Faktura 

• Laut SIX kann die Bildung der QR-Referenzzeile frei bestimmt werden. Diverse Finanzinstitute haben den Wunsch, die ESR-ID in den ersten sechs Stellen der Referenzzeile zu haben. Dies wurde optional implementiert.
• Bis anhin konnten 3 Konten mit QR, ESR oder gemischt in Pinus-Faktura verwaltet werden. Einige Kunden sind dabei an die Konto-Grenzen-Anzahl gestossen. Neu wird bei «aktiven QR-Konten» das umschaltbare ESR-Konto (dahinterliegend) mitberücksichtigt. Sofern dort die Angaben korrekt befüllt wurden.
• Wenn in den Einstellungen ein QR-Konto mit ESR-ID eingetragen wurde, können Angaben für das camt054-Einlesen bezüglich der Rechnungsnummer Position in der QR- Referenzzeile gemacht werden.

Lohn 

• Personaldaten Register Beschäftigung, Auswahl / Zuteilung BUR-Filiale korrigiert

Hier finden Sie den Überblick über die wesentlichen Erweiterungen während der Wartungsperiode vom 01.10.2019-30.09.2020.

Ab dem 29. September 2020 steht Ihnen die Pinus Software mit weiteren Optimierungen zur Verfügung.

Faktura

•  Anpassung Funktion <Serienrechnung / Rechnungen ab Vorlagen erstellen> Auswechslung Text erste Postenzeile

Lohn

• Druck Abrechnung Quellensteuer korrigiert, so dass alle qst-pflichtigen Mitarbeiter mit Abrechnungsdaten angedruckt werden.
  Wichtig: Bitte erstellen Sie die nächste Quellensteuerabrechnung erst, wenn Sie das Update auf die Version 3.19-05 erledigt haben.
• Namensgebung des Zahlungsauftrages mit einem «L» für Lohn ergänzt, so dass die Dateien, bei Speicherung auf einem externen Laufwerk von den Kreditor Zahlungsaufträgen unterschieden werden können und nicht überschrieben werden.

Ab dem 17. September 2020 steht Ihnen die Pinus Software mit weiteren neuen Funktionen und Optimierungen zur Verfügung.

Faktura

• Dokumente versenden in Massen per E-Mail. Neu können mit Pinus Faktura Rechnungen und Lieferscheine auch in Massen versendet werden. Diese Erweiterte Funktionalität baut auf dem Einzelversand via E-Mail vom 17.07.2018 auf. In unserer Anleitung «Dokumente in Massen versenden aus Pinus-Faktura via E-Mail» lesen Sie, welche Einstellungen vorgenommen werden müssen.
• Fehler bei der Mahnungs-Erstellung im Bereich Adresse / PLZ korrigiert.

Ab dem 16. Juli 2020 steht Ihnen die Pinus Software mit weiteren Optimierungen zur Verfügung.

Fibu 

• Korrektur Fehlverhalten der MWST-Buchung bei Verbuchung aus dem Kreditor, mit Einstellungen vereinbart, netto oder vereinbart brutto.
• Anpassung Funktion <Kontenabgleich> im Bereich Import Kontoauszug, Feld Name und Dateien ohne Saldoveränderung.
• Funktion <Journal MWST drucken> Anzeige der Perioden angepasst, so dass auch bei mehr als vier Abrechnungsperioden alle angezeigt werden.
• Kontenplan Verein, in der Abschlussfunktion, die Anzeige der Konten für die Erfassung von Abgrenzungen korrigiert.

Faktura 

• «Tooltip» implementiert, für Anzeige Bezeichnung Konto, bei Auswahl des Einzahlungsscheins QR-IBAN (Druck QR-Rechnung).
• Darstellung QR-Zahlteil mit hohen DPI-Auflösungen korrigiert.
• Korrektur Druck QR-Rechnung, wenn Seite mit Einzahlungsschein/Zahlteil auch für Rechnung verwendet wird, Andruck Zusammenfassung und Total Rechnungsbetrag” richtig gestellt.

Kreditor 

• Korrektur Fehlverhalten der MWST-Buchung bei Verbuchung aus dem Kreditor, mit Einstellungen vereinbart, netto oder vereinbart brutto.
• Anzeige Zahlungsauftrag bei Funktion «Ü’mittlung nachträglich bestätigen» angepasst.
  

Bebu 

• Konteneinsicht im Bereich Passiven angepasst.
• Ändern von Buchungen im Journal mittels Doppelklick wieder zugelassen.

Hauptmenu

• Register «Dienste Aufrufen» – Austausch / Anpassung der Softwarebestimmungen

Ab dem 29. Juni 2020 steht Ihnen die Pinus Software mit neuen Funktionen und Verbesserungen zur Verfügung.

Am 30. Juni 2020 wird die QR-Rechnung schweizweit eingeführt und somit ein weiterer Schritt in der Harmonisierung und Digitalisierung des Zahlungsverkehrs erreicht. Die QR-Rechnung vereinfacht das Ausstellen und Bezahlen von Rechnungen und löst nach einer Übergangsfrist die orangen und roten Einzahlungsscheine ab.

Die Pinus Software wurde selbstverständlich auch auf diesen Schritt vorbereitet und entsprechend erweitert, so dass Sie pünktlich, ab dem 30. Juni 2020 QR-Rechnungen ausstellen und verarbeiten können. Mit der neuen Scanner App erfassen Sie direkt in Ihrem Pinus Kreditor/e-Banking Einzahlungsscheine (Rot/Orange) und QR-Rechnungen. Die Scanner App ist sowohl für Android wie auch Apple Geräte erhältlich.

Faktura

• QR-Rechnung implementiert. Neu können mit Pinus Faktura QR-Rechnungen erstellt und gedruckt werden.

In unserer Anleitung QR-Rechnung Pinus Faktura erfahren Sie, welche Einstellungen nach erfolgtem Update auf die Version 3.19-02 noch vorzunehmen sind.

Kreditor/e-Banking

• QR-Rechnung implementiert. Neu können mit Pinus Kreditor QR-Rechnungen erfasst und weiterverarbeitet werden. Zudem werden QR-Code- und OCR-Belegleser unterstützt.
• Scanner App für QR-Rechnungen und Rote und Orange Einzahlungsscheine (Apple & Android Geräte) implementiert. Für die Beleg-Erfassung im Pinus Kreditor steht neu zusätzlich die Möglichkeit <mit App> zur Auswahl.

Die überarbeitete Anleitung Pinus Kreditor/e-banking gibt Ihnen Auskunft über die Erfassung von QR-Rechnungen sowie die neue Beleg-Erfassung mittels Scanner App.

Faktura

• Fehlverhalten beim Ändern von Pauschalrabatt-Posten in Offerte, Lieferschein und Gutschrift korrigiert.
• Richtigstellung Datei-Namens-Vergabe Statistik Umsatz je Kunde aufgeteilt auf Artikel, Ausführung «auf Excel».
• Anpassung Anzeige Postendatum bei Rechnungserstellung durch <Auftragsbestätigung holen> oder <Offerte holen>, das Postendatum wird für übernommene Posten ignoriert und muss nicht mehr einzeln gelöscht werden.
• Einstellung «Bezug zur Buchhaltung» korrigiert, so dass beim Mandanten-Wechsel die «Adresse Fibu» rechtzeitig aktualisiert und korrekt angezeigt wird.
• E-Mail Versand von Lieferscheinen, Offerten, Auftragsbestätigungen und Gutschriften bei einer Bildschirmauflösung von über 100%, angepasst.
• E-Mail Versand Mahnung, Übernahme E-Mail-Adresse korrigiert.
• «Unsere Referenz» in Ergänzung mit «Freien Textfeldern» so angepasst, dass wenn kein «Merkmal Wert» erfasst ist, der Doppelpunkt ignoriert wird.

Kreditor

• Verzeichnis Zahladressen Bezeichnungen der Auswahl-Rubriken angepasst und Suchfeld bei Auswahl «Alle» ergänzt.
• Funktion <ohne Zahlungsanweisung> Verbuchung von Negativ-Beträgen korrigiert.

Bebu

• Kontenplan, Fremdwährungstabelle analog Fibu angepasst.

Sowie viele weitere Optimierungen.

Ab dem 04. Mai 2020 steht Ihnen die Pinus Software mit neuen Funktionen und Verbesserungen zur Verfügung.

Finanzbuchhaltung

• Funktion Kontenabgleich

Die Funktion Kontenabgleich dient als Hilfsinstrument für eine speditive Verbuchung aller Zahlungsein- und -ausgänge und ist hauptsächlich vorgesehen für das Arbeiten nach vereinnahmtem Entgelt.
Unter nachstehendem Link haben wir eine ausführliche Bedienungsanleitung bereitgestellt.

Anwender von Pinus Kreditor und/oder Faktura sowie Lohn, bitten wir, den entsprechenden Hinweis (Seite 3 der Anleitung) zu beachten.

Faktura

• Kundenregister, Hauptadresse, Feld «Zusatz Beschriftung» auf max. 50 Zeichen erweitert
• Anpassung Übernahme Nettozahlungsfrist bei der Erstellung von Rechnungen aus Lieferscheinen mit der Rapidvariante

Sowie viele weitere Optimierungen.