Wie werden Abzüge für Kost & Logis aus Pinus Lohn in die Fibu verbucht?

Handelt es sich um die Branchenlösung Landwirtschaft, erfolgt die Verbuchung von Kost und Logis als Aufwandminderung im Bereich Personalaufwand Konto 5845 «Kost und Logis Angestellte».

Diese Leistungen werden mit den Selbstkosten, welche in der Abschlussfunktion, Pinus Fibu, Punkt «Verrechnungen Betrieb/Privat», «Selbstkostenabzug für Kost und Logis Mitarbeiter» zu erfassen sind verrechnet.

Den Abzugslohnarten wird in diesem Fall das Fibu Konto 5845 «Kost und Logis Angestellte» hinterlegt.

Ist der Landwirtschaftsbetrieb (Urproduzent) MWST-pflichtig, sind die Verpflegungsleistungen zum Normalsatz MWST-pflichtig und es gelten ebenfalls die Angaben wie im Absatz «Andere Branchen», MWST-pflichtig.

Ist das Unternehmen MWST-pflichtig, hat die Verbuchung zwingend auf ein Umsatz-/Ertragskonto zu erfolgen. Die Verpflegungsabzüge gelten als Umsätze, die der Umsatzsteuer unterliegen und in der MWST-Abrechnung unter Ziffer 200 bzw. 302 zu deklarieren sind. Einnahmen für Logis/Unterkunft stellen eine von der Steuer ausgenommene Vermietung zu Wohnzwecken dar und sind in der MWST-Abrechnung unter Ziffer 230 zu deklarieren.

Die Zuweisung der gewünschten Fibu-Konten erfolgt, wie oben erwähnt, im Pinus Lohn auf der jeweiligen Lohnart.

ACHTUNG: Die Verbuchung aus Pinus Lohn erfolgt immer ohne Berücksichtigung der MWST.

Nach der Verbuchung aus Pinus Lohn sind deshalb die Buchungen in Pinus Fibu zu korrigieren. D.h. die Buchungen müssen, trotz Warnungen, in der Fibu aufgerufen, überprüft und mit entsprechenden MWST-Einstellungen neu gespeichert werden.

Nur so werden die Buchungen als pflichtiger Umsatz in der MWST-Abrechnung berücksichtigt.

Dazu die nachstehenden Illustrationen aus Pinus Lohn und Pinus Fibu:

Ist das Unternehmen nicht MWST-pflichtig, kann die Verbuchung wie bei der Branchenlösung Landwirtschaft als Aufwandminderung unter «Erträge aus Kost und Logis» im Bereich übriger Personalaufwand erfolgen.