Sammelbeleg erfassen

Sie müssen einen Beleg auf verschiedene Konti aufteilen?
Mit der Sammelbeleg-Funktion von PiNUS21 können Sie Einnahmen oder Ausgaben bequem in mehrere Teilbeträge aufteilen und auf verschiedene Konti verbuchen – ganz einfach und übersichtlich.

Die Funktion Sammelbeleg ist direkt in der standardmässigen Buchungsmaske integriert. Beginnen Sie, indem Sie den Gesamtbetrag als Hauptbuchung erfassen.

Klicken Sie dazu im Journal oder in der Konteneinsicht auf Hinzufügen. In der Buchungsmaske wählen Sie dann ob es sich bei der Sammelbelegbuchung um Einnahmen oder um Ausgaben handelt. Dementsprechend wird das Soll- oder Haben Konto automatisch erfasst.

Sobald die Hauptbuchungsmaske vollständig ausgefüllt ist und mit Enter oder Klick auf „Weiter“ bestätigt ist, erhalten Sie ein zweites Fenster und springen in das Register „Sammelbeleg“. Hier erfassen Sie alle Teilbuchungen, bis der Gesamtbetrag vollständig verbucht ist. Speichern Sie dann den gesamten Sammelbeleg mit Klick auf Verbuchen.

Wenn Sie eine Teilbuchung des Sammelbeleges bearbeiten möchten, wählen Sie diese im Journal oder in der Konteneinsicht an. Es öffnet Ihnen den vollständigen Sammelbeleg mit allen Teilbuchungen.

Holen Sie per Doppelklick die Teilbuchung in die Bearbeitungsmaske und nehmen Sie die Änderungen vor. Mit Enter oder Klick auf Hinzufügen speichern Sie die korrigierte Teilbuchung. Speichern Sie nun den Sammelbeleg über Ändern.