Buchen nach vereinbartem Entgelt / mit übersichtlicher OP-Liste mit Mehrwertsteuer
Sie führen Ihre Buchhaltung nach vereinbartem Entgelt?
Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie die Debitoren und Kreditoren im PiNUS21 verbuchen und mit der OP-Liste immer den Überblick über die pendenten Geschäftsfälle haben.
Beim Buchen nach vereinbartem Entgelt wird als erstes der Debitor oder Kreditor erfasst. Die Buchung an Forderungen bzw. Verbindlichkeiten kann entweder mit einem Einzelbeleg oder mit einem Sammelbeleg erfolgen.
Um einen Geldfluss zu erfassen, öffnen Sie die Buchung im Journal über Ändern/Zahlung. Es öffnet sich der komplette Buchungsbeleg. Dieser kann in jedem Register korrigiert oder ergänzt werden.
Im Register Buchen Zahlung werden die einzelnen Geldflüsse nach Datum erfasst und gespeichert. Des weiteren gibt PiNUS21 Vorschläge für die Verbuchung von Ertrags- und Aufwandminderungen. Dabei sind bereits korrekte Buchungssätze hinterlegt und können übernommen werden. Sofern Sie mit MWST buchen, wird bei einer Ertragsminderung automatisch die Ziffer 235 der Buchung zugewiesen und in der MWST-Abrechnung aktiviert.
Über den Button -> Offene Posten anzeigen (vereinbart) im Hauptmenue, gelangen Sie in die Übersicht Offene Posten über alle Geschäftsjahre. Wählen Sie das gewünschte Konto (Forderungen oder Verbindlichkeiten) um die Details zu sehen. Aus dieser Ansicht haben Sie die Möglichkeit die Geldflüsse zu verbuchen. Öffnen Sie den Geschäftsfall über Ändern/Zahlung und Sie gelangen in die Buchungsmaske. Im Register Buchen Zahlung erfassen sie den oder die Geldflüsse sowie allfällige erfolgsmindernde Buchungen inkl. MWST.
Sobald ein Geschäftsfall saldiert wurde, verschwindet dieser aus der Übersicht der offenen Posten.
Blau markierte offene Posten stammen aus einem anderen Geschäftsjahr. Übernehmen Sie diese bei Bedarf über die Funktion «Übernehmen», um den Geldfluss im aktuellen Geschäftsjahr zu erfassen.
Hinweis:
Muss eine Debitoren- oder Kreditorenbuchung aus einem anderen Geschäftsjahr korrigiert werden (z. B. weil das verwendete Erfolgskonto nicht korrekt ist), ist die übernommene Buchung zunächst über die Funktion «Löschen» wieder in das ursprüngliche Geschäftsjahr zurückzuführen. Die Korrektur kann anschliessend im ursprünglichen Geschäftsjahr vorgenommen werden.
Weiter stehen PDF-Auswertungen „aktueller Saldo per Stichtag“ sowie „Übersicht offene Posten per Stichtag“ zur Verfügung. Damit haben Sie jederzeit die Übersicht über Ihre offenen Posten per Stichtag.
Weitere Details zur Korrektur und Kürzung der Vorsteuer finden Sie unter folgendem Link:
Ergänzungen zum Buchen mit der Saldosteuersatzmethode finden Sie unter folgendem Link: