Lohnausweise 2025 archivieren – wichtig für den Start in Lohn 2026

Mit dem PiNUS Lohn Update 3.25 wird der Wechsel in die Lohnverarbeitung 2026 vorbereitet. Damit die Umstellung reibungslos erfolgen kann, sind vorab wichtige Schritte notwendig. Besonders zentral ist die Archivierung der Lohnausweise 2025 und älter, da diese nach der Umstellung aufgrund der neu zertifizierten Lohnsoftware nicht mehr generiert werden können.

Wie angekündigt haben wir das PiNUS Software Update, Version 3.25, ausgeliefert.
Nach installiertem Update 3.25 steht Ihnen der Wechsel in die Lohnverarbeitung 2026 zur Verfügung.

Bitte beachten Sie die folgenden Hinweise sorgfältig, da einzelne Schritte zwingend vor der Umstellung erledigt werden müssen.

Bevor Sie mit der Lohnverarbeitung 2026 starten, müssen folgende Schritte erledigt sein:

✔️ Jahresendarbeiten 2025 vollständig abschliessen
✔️ Lohnausweise 2025 und älter archivieren
✔️ Erst danach auf PiNUS Lohn ELM 5.0 umstellen

Wichtig:
Nach der Umstellung können Lohnausweise 2025 und älter nicht mehr generiert werden.
Die Archivierung vor der Umstellung ist deshalb zwingend erforderlich.

Im nachfolgenden Beitrag führen wir Sie Schritt für Schritt durch die wichtigsten Punkte zur Umstellung auf die Lohnverarbeitung 2026.

Bitte erledigen Sie im Lohnprogramm zuerst alle Jahresendarbeiten 2025 und archivieren Sie die Lohnausweise 2025 und älter auf einem persönlichen Laufwerk. So stellen Sie sicher, dass Sie diese jederzeit auch ohne Lohnsoftware nochmals drucken können.

Warum ist das wichtig?
Aufgrund der neu zertifizierten Lohnsoftware ist ab der Lohnverarbeitung 2026 zusätzlich die Installation eines neuen Transmitters inkl. Zertifikate notwendig.
Mit der Neuinstallation wird der bisherige Transmitter deinstalliert, wodurch nach der Umstellung keine Lohnausweise 2025 und älter mehr generiert werden können.

➡️ Die Archivierung der Lohnausweise vor der Umstellung ist daher zwingend notwendig.

Um die Lohnverarbeitung 2026 öffnen zu können, muss der Umstellungsprozess von PiNUS Lohn ELM 4.0 zu PiNUS Lohn ELM 5.0 vollständig durchgeführt werden.

Bitte führen Sie diesen Schritt erst dann aus, wenn:

• alle Jahresendarbeiten 2025 abgeschlossen sind und
• Sie genügend Zeit für die Umstellung sowie die anschliessende Datenüberprüfung einplanen können.

Wir haben alles darangesetzt, Firmen- und Personalstammdaten korrekt zu übernehmen.
Trotzdem bitten wir Sie, die Daten sorgfältig zu kontrollieren und insbesondere die ersten Lohnabrechnungen 2026 auf Vollständigkeit zu prüfen.

Für die Umstellung stellen wir Ihnen eine detaillierte Umstellungsanleitung zur Verfügung, die Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess begleitet. Wir empfehlen, diese vollständig abzuarbeiten.

Für alle PiNUSweb Anwender ist die Installation des Transmitters sowie der Zertifikate bereits erledigt.
Sie können Punkt 8. Der Umstellungsanleitung überspringen.

Für alle Anwender auf einer Serverumgebung gilt:

Bitte wenden Sie sich für die Installation von Transmitter und Zertifikaten an Ihren Server-Administrator!
Für die Installation der Zertifikate ist zudem ein Eingriff durch PiNUS notwendig. Wir bitten die Server-Administratoren, sich diesbezüglich bei uns zu melden.

Anwender mit lokal installierter Software können die Transmitter-Installation gemäss den Angaben in der Umstellungsanleitung durchführen.

• Umstellungsanleitung Lohn ELM 4.0 → Lohn ELM 5.0
• Neue Bedienungsanleitung PiNUS Lohn ELM 5.0 (ab Lohnverarbeitung 2026)
• News & Download Quellensteuertarife 2026
  (für PiNUSweb Anwender sind die Quellensteuertarife 2026 bereits hinterlegt)
• News & Download BVG-Tabellenwerte Agrisano / Pencas 2026

Haben Sie Fragen zur Umstellung oder benötigen Sie Unterstützung, sind wir gerne für Sie da.
Bitte haben Sie Verständnis, wenn die Antwortzeiten aufgrund der Jahresendmeldungen und der Softwareumstellung etwas länger als gewohnt ausfallen.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen und Ihre Geduld.