Überprüfen Sie den Lohnausweis vor der Abgabe an Ihre Mitarbeiter

Ein Lohnprogramm übernimmt viele Aufgaben und vieles läuft automatisch für den Anwender im Hintergrund ab. Trotzdem ist es nicht zu unterlassen gewisse Dokumente, die uns die Software zur Verfügung stellt, auf deren Richtigkeit zu prüfen. Sind im Lohnausweis sämtliche Leistungen bzw. geldwerten Vorteile und die möglichen Abzüge deklariert? Als übersichtliches Instrument dazu dient Ihnen die Darstellung <Nachweis Nettolohn>.

Die Zuweisung auf die Lohnausweisziffer wird im Lohnartenstamm pro Lohnart definiert. Muss eine Lohnart nicht im Lohnausweis ausgewiesen werden, bleibt die Lohnausweisziffer auf der Lohnart leer. Anhand der Auswertung <Nachweis Nettolohn> (siehe rechtes Bild unten) können Sie überprüfen ob die verwendeten Lohnarten einer Lohnausweisziffer zugeteilt sind oder nicht. Die Lohnart KTG-Beitrag gehört zum Beispiel nicht auf den Lohnausweis und hat deshalb auch keine Lohnausweisziffer hinterlegt.

Wenn Sie unsicher sind, welcher Ziffer im Lohnausweis eine Lohnart zugeordnet werden muss, finden Sie in der Anzeige des Lohnausweises die Wegleitung zum Lohnausweis. Sollte einer Lohnart noch keine Lohnausweisziffer zugewiesen sein, obwohl sie im Lohnausweis deklariert werden muss, können Sie über <Stammdaten> <Lohnartenstamm> “gewünschtes Jahr” bearbeiten> die betroffene Lohnart bearbeiten und die entsprechende Ziffer im <Feld im Lohnausweis> einsetzen.
Achtung: Falls das Lohnjahr bereits gewechselt wurde, muss die Anpassung auch im aktuellen Lohnartenstamm vorgenommen werden.