Zertifizierung swissdec ELM 5.0 geschafft

Wir freuen uns sehr, Ihnen mitteilen zu dürfen, dass PiNUS Lohn erfolgreich für swissdec ELM 5.0 zertifiziert wurde. Das neue Zertifikat haben wir vor wenigen Tagen erhalten.

Die Neuzertifizierung war notwendig, da die aktuelle ELM-Version 4.0 per Ende 2025 deaktiviert wird.

Für die Lohnmeldungen 2025 gilt noch eine kurze Übergangsfrist – ab Lohnjahr 2026 ist ELM 5.0 jedoch zwingend.

Umso mehr freut es uns, Ihnen auch künftig eine zertifizierte Lohnsoftware anbieten zu können, mit der Sie Ihre Lohnmeldungen sicher und konform übermitteln können.

Kurz gesagt: Es wird Änderungen geben. Eine Neuzertifizierung bringt notwendigerweise Anpassungen mit sich – sowohl technisch als auch im Umgang mit der Software.

Aufgrund der neuen swissdec-Richtlinien wurden Anpassungen in der Erfassung von Firmen- und Personalstammdaten erforderlich. Im Hintergrund arbeitet künftig eine komplett neue Datenbank, die bereits auf die Integration in unsere webbasierte Lösung PiNUS21 ausgelegt ist. 

Für den Jahresübertrag heisst das konkret: 

• Veränderte Datenübernahme beim Jahreswechsel 2025/2026

  • Die Löhne für das Jahr 2025 müssen zwingend mit der aktuellen Version 3.24-03 verarbeitet und abgeschlossen werden.
  • Ab Lohnjahr 2026 wird die neu zertifizierte Version aktiv.
  • Für die Umstellung wird ein spezieller Übernahmeprozess bereitgestellt.
  • Nicht alle Daten können lückenlos übernommen werden (z. B. wird der Lohnartenstamm komplett neu geliefert – Speziallohnarten müssen neu erfasst werden).
• Mehraufwand bei der Datenprüfung
  Trotz automatisierter Übernahme wird es notwendig sein, neue Eingabefelder abzufüllen und die Stammdaten zu überprüfen.

• Die Auslieferung der neuen Version erfolgt mit der Jahresendversion 2025 im Dezember.
• Ab dann werden beide Versionen parallel ausgeliefert, sodass auch weiterhin auf die Lohnjahre 2025 und älter zugegriffen werden kann.
• Eine Bearbeitung des Lohnjahres 2025 bleibt auch nach dem 31.12.2025 möglich.

In den kommenden Wochen investieren wir intensiv in die Fertigstellung der Software, der Anleitungen sowie des Umstellungstools. Der Zeitplan ist straff, aber wir setzen alles daran, rechtzeitig einsatzbereit zu sein.

Wir danken Ihnen bereits jetzt für Ihre Geduld und Ihr Verständnis, falls sich die Auslieferung der Jahresendversion dieses Jahr etwas verzögert.

Herzlichen Dank für Ihr Vertrauen in PiNUS Lohn!
Bei Fragen oder Unsicherheiten steht Ihnen unsere Frau Manuela Bleuler gerne zur Verfügung.  manuela.bleuler@pinus.ch oder unter 052 320 90 30.