Digitale Belegverarbeitung mit OCR – Buchhaltung ohne Scanner | PiNUS21 Schweiz

Belege gehören zum Alltag –
aber das Erfassen, Ablegen und Wiederfinden kostet oft mehr Zeit als nötig.

Mit der digitalen Belegverarbeitung in PiNUS21 wird dieser Prozess durchgängig:
Belege werden direkt in die Buchhaltung übernommen, automatisch verarbeitet und sind jederzeit auffindbar.

Ohne Scanner. Ohne Umwege. Ohne doppelte Arbeit.

Nein. Belege können direkt aus bestehenden Dateien übernommen werden beispielsweise aus dem Explorer, aus E-Mail-Anhängen oder direkt aus der Belegverarbeitung.

Ein Handscanner oder eine Handy-App ist nicht mehr notwendig.

Belege werden direkt während dem Buchungsvorgang hinzugefügt oder aus der Belegverarbeitung übernommen.

Die Verknüpfung zwischen Buchung und Beleg erfolgt sofort ohne zusätzliche Ablageprozesse oder Zwischenschritte.

Die Texterkennung läuft automatisch im Hintergrund.

Während du weiterbuchst, analysiert PiNUS21 den Inhalt des Belegs und erkennt relevante Informationen für die weitere Verarbeitung und Suche.

Je nach Beleg werden beispielsweise folgende Informationen erkannt:

• Betrag
• Rechnungsdatum
• Zahlungsinformationen
• Lieferantenangaben
• Referenzdaten

Diese Informationen können direkt für Buchungen oder Zahlungen verwendet werden.

Ja. Strukturierte Formate wie ZUGFeRD oder Factur-X werden direkt ausgelesen und übernommen.

Dadurch entfällt ein grosser Teil der manuellen Verarbeitung.

Ja. Dank integrierter Volltextsuche können Belege und Geschäftsfälle schnell über Inhalte gefunden werden – nicht nur über Dateinamen oder Ordnerstrukturen.

Das erleichtert die tägliche Arbeit sowie spätere Nachkontrollen erheblich.

Die digitale Belegverarbeitung reduziert manuelle Arbeitsschritte deutlich:

• Kein Scannen mehr
• Kein manuelles Abtippen
• Keine doppelte Ablage
• Weniger Suchaufwand

Beleg, Buchung und Zahlung gehören zusammen von Anfang an.