Wie sicher sind meine Daten in PiNUS21?

Ihre Buchhaltung enthält vertrauliche Informationen. Deshalb setzt PiNUS21 auf Hosting in der Schweiz, geschützte Zugriffe und tägliche Datensicherungen. Hier beantworten wir die wichtigsten Fragen.

Ihre Daten werden in einem Schweizer Rechenzentrum gespeichert. Für die technische Infrastruktur arbeitet die Pinus AG mit der Hosttech GmbH zusammen. Die Pinus AG betreibt die Anwendung, konfiguriert die Systeme und führt die Datensicherungen durch.

Die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und PiNUS21 erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Auch die Verbindung zwischen der Anwendung und den Datenbanken ist geschützt. Firewalls verhindern den direkten Zugriff aus dem Internet auf den Datenbankservice.

Jeder Mandant wird in einer eigenen Datenbank gespeichert. So bleiben die Daten verschiedener Mandanten voneinander getrennt.

Über die Benutzer- und Berechtigungsverwaltung legen Sie fest, welche Personen auf Ihre Buchhaltung zugreifen und welche Funktionen sie nutzen dürfen. Sie können beispielsweise Mitarbeitenden oder Ihrem Treuhandbüro gezielt Zugriff gewähren und diesen wieder entziehen.

Im Rahmen von Support, Wartung oder vereinbarten Dienstleistungen können autorisierte Mitarbeitende der Pinus AG zweckgebunden auf Kundendaten zugreifen – soweit dies für die jeweilige Leistung erforderlich ist.

Ihr Passwort wird nicht im Klartext gespeichert. PiNUS21 speichert einen daraus berechneten Prüfwert, aus dem sich das ursprüngliche Passwort nicht zurücklesen lässt. Bei falschen Anmeldeversuchen wird die erneute Eingabe verzögert, um das systematische Ausprobieren von Passwörtern zu erschweren.

Verwenden Sie ein eigenes, starkes Passwort für PiNUS21 und geben Sie Ihre Zugangsdaten nicht weiter. Für weitere Personen können Sie separate Benutzer mit passenden Berechtigungen einrichten.

Ja. PiNUS21 sichert täglich alle Daten auf einem externen Backupserver. Die Datenbanken werden vor der Übermittlung verschlüsselt.

Diese Sicherungen dienen der Wiederherstellung im Störungs- oder Notfall. Der Zugriff darauf ist auf autorisierte Personen beschränkt. Um die regelmässige Datensicherung kümmern wir uns für Sie.

Nein. PiNUS21 läuft direkt in Ihrem Webbrowser. Updates und neue Softwareversionen spielen wir zentral ein. Sie müssen auf Ihrem Computer keine PiNUS21-Installation aktualisieren.

Unsere Datenschutzbestimmungen erläutern, wie die Pinus AG Personendaten bearbeitet. Sie enthalten insbesondere Informationen zum Hostingpartner, zu den Verantwortlichkeiten, zu möglichen Zugriffen im Rahmen von Support und Wartung sowie zu den eingesetzten Schutzmassnahmen.

Die vollständigen Angaben finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen, insbesondere im Abschnitt 6.4 zu PiNUS21.

Wir erklären Ihnen gerne, wie Hosting, Datensicherung und Zugriffsrechte bei PiNUS21 funktionieren. Kontaktieren Sie uns.