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Wie kann ich mit Pinus Lohn Lohnabrechnungen per E-Mail versenden?

Lohnabrechnungen per E-Mail versenden

Ab der Pinus Software Version 3.22 können Lohnabrechnungen per E-Mail versendet werden.

In den Firmenstammdaten Pinus Lohn sind dazu E-Mail Einstellungen sowie eine E-Mail Vorlage zu erfassen.

In den Personalstammdaten ist pro Mitarbeiter eine E-Mail-Adresse sowie ein Passwort zu hinterlegen und den E-Mail-Versand zu aktivieren. Mittels Funktion <E-Mail versenden> werden die Lohnabrechnungen als PDF Dokument inkl. Passwortverschlüsselung generiert und zusammen mit dem E-Mail für den Versand bereitgestellt.

Das Versenden kann wahlweise für alle Mitarbeiter mit E-Mail-Einstellung oder nur für bestimmte Mitarbeiter mit E-Mail Einstellung erfolgen. An die E-Mail-Adresse des Versenders erfolgt in jedem Fall, pro Versand, ein Protokoll.

Die ausführlichen Informationen finden Sie alle in unserer Bedienungsanleitung – Lohnabrechnungen per E-Mail versenden.

 

Haben Sie noch Fragen? unsere Frau Manuela Bleuler hilft Ihnen gerne weiter. manuela.bleuler@pinus.ch oder 052 320 90 30