Jahresabschluss Schritt für Schritt – entlang Ihrer Bilanz

Bestände prüfen, Inventar bewerten, Abschreibungen festlegen: PiNUS21 führt Sie entlang Ihrer Bilanz durch den Jahresabschluss. Sie ergänzen die erforderlichen Angaben. Die zugehörigen Buchungen übernimmt die Software.

Sie arbeiten bereits mit PiNUS21 und suchen die einzelnen Bedienungsschritte?
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Die Abschlussübersicht von PiNUS21 gibt Ihnen eine klare Reihenfolge vor: Sie folgen den Bilanzkonten von 1000 bis 2800.

Von den flüssigen Mitteln über Forderungen, Vorräte und Sachanlagen bis zu Verbindlichkeiten und Eigenkapital gehen Sie Ihre Bilanz Position für Position durch. Privatanteile und Verrechnungen zwischen Privat und Betrieb bearbeiten Sie im Bereich 2800.

Dabei sehen Sie die aktuellen Werte und die Veränderungen gegenüber der Eröffnung. So können Sie Ihre Angaben gezielt prüfen und ergänzen.

Sie müssen Ihre Angaben nicht jedes Jahr neu erfassen. Werte und Einträge aus dem Vorjahr lassen sich gezielt übernehmen. Anschliessend prüfen Sie diese und passen sie an die aktuellen Verhältnisse an:

• Vorräte und Tierbestände: Positionen übernehmen und Mengen sowie Bewertungen aktualisieren.
• Rechnungsabgrenzungen: Wiederkehrende Abgrenzungen als Vorlage übernehmen und die Angaben anpassen.
• Privatanteile und Verrechnungen: Vorhandene Angaben übertragen und Veränderungen beispielsweise bei der Haushaltszusammensetzung berücksichtigen.

Den Übertrag können Sie bereits bei der Abschlussberechnung des Vorjahres auswählen. Damit stehen die Vorjahresangaben im neuen Geschäftsjahr auch als Grundlage für das Live-Ergebnis bereit. Grössere rechnerische Wertveränderungen allein aufgrund noch fehlender Bestände oder Verrechnungen werden dadurch vermieden.

Einmal erfassen, ins nächste Jahr übertragen und dort nur noch anpassen.

Sie kennen Ihre Bestände und die Verhältnisse in Ihrem Unternehmen. PiNUS21 unterstützt Sie dabei, diese Angaben in der Buchhaltung abzubilden.

In den Inventartabellen erfassen Sie die vorhandenen Bestände zum Jahresende. PiNUS21 berechnet die Wertveränderungen und erstellt die entsprechenden Buchungen.

Für Landwirtschaftsbetriebe stehen branchenspezifische Inventartabellen bereit. Die zugehörigen Richtwerte pflegt PiNUS jährlich in den Basisdaten – beispielsweise den Preis je Dezitonne Heu oder den Richtwert je Kuh oder Mutterschwein. Diese Werte unterstützen Sie bei der Bewertung Ihrer erfassten Bestände.

Sie prüfen Ihre Anlagen und ergänzen die Angaben zur Abschreibung. Je nach Erfassung können Sie einen Abschreibungssatz, einen Abschreibungsbetrag oder einen Endwert festlegen. PiNUS21 berechnet und verbucht die daraus entstehenden Wertkorrekturen automatisch.

Mit dem Anlageinventar behalten Sie dabei auch die einzelnen Anlagegüter und ihre Entwicklung im Blick.

Sie überprüfen die Bewertung Ihrer Fremdwährungsbestände zum Abschlusskurs. PiNUS21 berechnet die daraus entstehenden Kursdifferenzen und verbucht diese automatisch.

Aufwendungen und Erträge sollen im richtigen Geschäftsjahr erscheinen. Die erforderlichen Abgrenzungen können Sie direkt beim Erfassen einer laufenden Geldflussbuchung bilden oder im Jahresabschluss über den Buchungsdialog ergänzen.

PiNUS21 übernimmt die Verbuchung zum Stichtag und die automatische Auflösung im Folgejahr. Wiederkehrende Abgrenzungen lassen sich aus dem Vorjahr als Vorlage übernehmen und anpassen.

Bei Einzelunternehmen und Personengesellschaften erfassen Sie im Bereich 2800 die Angaben für die Verrechnungen zwischen Privat und Betrieb.

Die hinterlegten Ansätze werden von PiNUS gepflegt und entsprechen den Normen der Eidgenössischen Steuerverwaltung. Angaben zu den Personen im Haushalt sowie individuelle Werte bilden die Grundlage für die Berechnung. PiNUS21 erstellt die zugehörigen Buchungen.

Einmal erfasste Angaben können Sie ins nächste Jahr übertragen und dort aktualisieren. Bereits unterjährig verbuchte effektive Privatbezüge sind bei der Prüfung zu berücksichtigen, damit sie nicht nochmals erfasst werden.

Während Sie Ihre Angaben prüfen und ergänzen, behalten Sie Bilanz und Erfolgsrechnung im Blick. Sie sehen, wie sich Bestandsveränderungen, Abschreibungen und Verrechnungen auf das Ergebnis auswirken.

Damit bleibt der Zusammenhang zwischen Ihren erfassten Werten und den Zahlen im Jahresabschluss nachvollziehbar.

PiNUS21 berechnet Ihr Ergebnis bereits während des Geschäftsjahres laufend. Dabei fliessen auch Abschreibungen, Inventarveränderungen und Verrechnungen auf Grundlage Ihrer erfassten Daten und Einstellungen ein. Übernommene Vorjahreswerte dienen als Ausgangsbasis, bis Sie diese aktualisieren.

Zum Jahresende prüfen und ergänzen Sie die tatsächlichen Werte zum Bilanzstichtag. Aus der übernommenen Vorlage entsteht so Schritt für Schritt Ihr aktueller Jahresabschluss.

Nach der abschliessenden Prüfung schliessen Sie das Geschäftsjahr ab. Die Abschlusswerte werden in die Eröffnung des Folgejahres übernommen. Zusätzlich können Sie Angaben als Vorlage für den nächsten Abschluss übertragen und damit zugleich die Grundlage für das Live-Ergebnis im neuen Jahr schaffen.

Lernen Sie kennen, wie PiNUS21 Sie Position für Position durch Ihre Bilanz begleitet.

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