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Was ist neu?

Buchhaltungspaket:

PiNUS21 - digitale Belegverwaltung
  • Inventarerfassungsliste: Eine Erfassungsliste kann im Druckmenü individuell zusammengestellt und ausgedruckt werden.
Druckmenü Inventarliste
  • Exportoption aller Ausdrucke in verschiedene Formate ergänzt.

Was wurde verbessert?

Buchhaltungspaket:

  • Importfunktion mit CSV korrigiert und mit Spalte MWST-Code und MWST-Option für Import Urproduzenten-Satz ergänzt.
  • Kontenliste und Konteneinsicht mit Saldovortrag für periodische Auszüge ergänzt.
    • In der Konteneinsicht kann der Kontostand unter „Einstellungen“ eingeschaltet werden.
    • Im Druckmenü – Kontoauszug/Liste kann der Kontostand mit „Kontostand anzeigen“ auf dem Ausdruck aktiviert werden.
  • Synchronisierung der Kontoaktivierung im Buchendialog optimiert.
  • Fremdwährungslink aktualisiert und Eingabe verbessert.
  • Kontobezeichnungen als Textbaustein im Buchendialog entfernt.
  • Kontenliste und Bilanzausdruck mit Lesezeichen im PDF ergänzt (auch in der Vorschau aus PiNUS21).
  • Ausdrucke mit vollständiger Mandantenadresse in der Kopfzeile erweitert.
  • MWST-Konti werden im Buchendialog ausgeblendet wenn die MWST-Funktion in der Grundeinstellung ausgeschaltet ist.
  • Gewinnverteilung Gesellschafter mit Gesamtgewinn-Info ergänzt.
  • Korrektur Anlageinventar: Investitionen können über „Anlagegut bearbeiten“ manuell an die Anschaffungskosten angerechnet werden. Eine automatische Aufrechnung ist aktuell noch nicht möglich.
  • Abschlussfunktion optimiert. Neu wird gefragt, ob direkt der Bearbeitungsmodus geöffnet werden soll, oder man nur die Daten einsehen will.

Kreditorenverwaltung:

  • Bezeichnung angepasst.
  • Bedienbarkeit des Modules angepasst (Layout überarbeitet, Datumseingabe optimiert, zusätzliche Mitteilungen eingebaut).
  • Hinweis über unvollständig ausgefüllte Felder eingebaut.
  • Pain-Dateiname für Zahlungsauftrag eingekürzt und Sonderzeichen-Suche implementiert.

Kontenabgleich:

  • Anpassung der Bedienbarkeit des Modules (Layout überarbeitet, benutzerdefinierte Einstellungen werden gespeichert).
  • Speichern von Regeln optimiert. Regeln werden dem jeweiligen Geldkonto zugeordnet. Sollten verschiedene Bankkonti die gleiche Regel benötigen, muss diese für jedes Konto erfasst werden.
  • Berechnung der Saldospalte optimiert und für verschiedene Camt-Datei verbessert.
Ausländische IBAN erfassen

Um in der Kreditorenverwaltung eine Zahlung mit ausländischer IBAN zu erfassen, müssen Sie als erstes den Kontakt erfassen.

Klicken Sie dazu in der Zahlungsmaske auf „Neuen Kontakt erfassen“ und bestätigen Sie, dass Sie einen neuen Kontakt anlegen möchten.

Erstellen Sie nun den Empfänger als neuen Kontakt. Dazu füllen Sie alle möglichen Felder der Adresse aus. Im Register Bankinformation ergänzen Sie die Zahlungsinformationen.

 

 

Nach dem speichern ist das ausländische Empfängerkonto in Ihren Kontakten erfasst und kann für die Zahlung ausgewählt werden.

Adresse wählen
Rechnungen mit Fremdwährung erfassen

Wenn Ihr Rechnungsbetrag in Fremdwährung aufgeführt wird, können Sie die Zahlung dennoch erfassen.

Geben Sie dazu den Rechnungsbetrag ein und wählen Sie die entsprechende Währung aus. Nun setzen Sie anhand einer Wechselkurstabelle den Kurs ein und PiNUS21 berechnet automatisch den Betrag in Schweizer Franken.

Wählen Sie die Währung und den Wechselkurs aus.

Was ist neu?

Buchhaltungspaket: 

  • Die Buchungssätze in den Ausdrucken können nun unabhängig von den Einstellungen als wer/was oder was/wer Abfolge generiert werden.
  • Erfasste Kontenpläne können neu als Vorlage gespeichert und in anderen Mandanten verwendet werden.
Vorlagen-Menü öffnen
Vorlagen-Menü öffnen
Kontenplan / Struktur der Bilanz und Erfolgsrechnung festlegen

Hier erfahren Sie mehr über die neue Funktion.

Was wurde verbessert?

Buchhaltungspaket:

  • Optimierung Abgrenzungsbuchungen: Das manuelle Buchen auf Abgrenzungskonten wurde gesperrt.
  • Fehler in der Abschlussfunktion bei der Erfassung von Vorräten behoben.
  • Bei unwiderruflich gesperrter Eröffnungsbilanz durch Import aus einem Fremdsystem, können die kumulierten Abschreibungen nun nachgefasst werden.
  • Im Bilanzausdruck wurde das Datum des Berichtsjahres angepasst.
  • Nachbesserung bei der Übernahme einer provisorischen Eröffnungsbilanz ins Folgejahr. Hier gilt es zu beachten, dass nach Eröffnung eines neuen Geschäftsjahres zuerst das Einstellungsmenü geschlossen werden muss, um die Berechnung fürs Folgejahr anzustossen. Dazu soll in einen anderen Menüpunkt gewechselt werden (bspw. Konteneinsicht). Danach kann ins Folgejahr gewechselt werden und die provisorischen Eröffnungsdaten sind vorhanden.
  • Kontendarstellung in den 7000-er Konten nachgebessert

Was ist neu?

Buchhaltungspaket: 

  • Implementierung der Geldflussrechnungen für Einzelunternehmen/Personengesellschaften branchenneutral und Juristische Personen Landwirtschaft und branchenneutral im Dashboard.
    Erstellung Report der Geldflussrechnung als Anhang der Bilanz und Erfolgsrechnung.
  • Einbau der Funktion Mehrfachändern in der Konteneinsicht.
    Über die Auswahl „Mehrfach Ändern“ können neu mehrere Buchungen ausgewählt und zusammen umgebucht, das Buchungsdatum vereinheitlicht oder die Buchungstexte Wer und Was für alle gleichgesetzt werden.
Mehrfachändern
Mehrfachändern
  • Einstellungen im Journal und in der Konteneinsicht ergänzt, sodass Kontenbezeichnungen angezeigt werden können.
Kontenbezeichnung anzeigen
Kontenbezeichnung anzeigen

Was wurde verbessert?

Buchhaltungspaket: 

  • Speichern von benutzerdefinierten Einstellungen
  • Schriftgrösse angepasst
  • Filterfunktionen optimiert und neu dargestellt

Was ist neu?

Buchhaltungspaket:

  • Anpassungen aufgrund der MWST-Satz Änderung per 2024:
    Buchungen ab 1. Juli 2023 können bereits mit den neuen MWST-Sätzen erfasst werden. Dazu kann der Gültigkeitsbereich in der Buchungsmaske definiert werden um die jeweiligen MWST-Sätze freizuschalten.
PiNUS21 Buchungsmaske ab 01.07.2023
PiNUS21 Buchungsmaske ab 01.07.2023
  • Die Erfassung der neuen Saldosteuersätze ab 2024 ist bereits im Geschäftsjahr 2023 möglich.
PiNUS21 Einstellung Saldosteuersätze
PiNUS21 Einstellung Saldosteuersätze
  • Die MWST-Abrechnung wurde erweitert, sodass ab 1. Juli 2023 die MWST mit neuen und alten Sätzen korrekt deklariert wird

Kreditorenverwaltung und E-Banking:

  • Die Erweiterungen der MWST-Anpassungen ab Januar 2024 kommen auch hier in der Buchungsmaske zum tragen.

Was wurde verbessert?

Buchhaltungspaket: 

  • Das Abspeichern von Buchungstexten auf ein Konto wurde optimiert.
    Buchungstexte können auf folgende Kontenranges gespeichert werden.
    1500 – 1699 / 2820 – 2899 / 3000 – 8999
    Die Buchungstexte werden immer auf das höhere Konto gespeichert. Beim nachträglichen Ändern eines Kontos bleiben die erfassten Buchungstexte bestehen.
  • Die Abschlussfunktion wurde bi der Verrechnung Privat/Betrieb unter Privatanteil Autokosten mit einer dritten Möglichkeit „Pauschalbetrag“ ergänzt
  • Optimierung der Kontenbereiche 7300 – 7499
  • Die Kalkulation bei der Verbuchung von MWST-Buchungen wurde optimiert. Eine MWST-Buchung kann aus dem Betragsfeld mit Enter gespeichert werden. Zudem wurde ein neuer Shortcut ergänzt. Wenn der Cursor bereits im MWST-Teil der Buchungsmaske steht, kann mit der Tastenkombination „Shift + Enter“ die Verbuchung ausgelöst werden.

ordnungsgemässe Buchführung.

Die Aufbewahrung von Belegen ist ein wesentlicher Aspekt der Buchführung. Sie dient dazu, die Grundsätze der ordnungsgemässen Buchführung entsprechend dem Obligationenreglement (OR) Art. 957a zu erfüllen. Diese Grundsätze umfassen:

  1. Nachweis einzelner Buchungsvorgänge: Belege dienen als Beweis für finanzielle Transaktionen und ermöglichen die genaue Buchführung.
  2. Übersichtlichkeit: Die Aufbewahrung von Belegen hilft bei der Strukturierung und Organisation der Finanzdokumentation, wodurch die Übersichtlichkeit gewährleistet wird.
  3. Zweckmäßigkeit: Belege bieten Informationen über den Verwendungszweck von Geldtransaktionen und ermöglichen somit eine sinnvolle Zuordnung von Ausgaben und Einnahmen.
  4. Nachprüfbarkeit: Die Dokumentation von Belegen gewährleistet, dass Transaktionen zu einem späteren Zeitpunkt nachvollzogen und geprüft werden können.

technisch auf der Höhe.
rechtlich auf der sicheren Seite.

In einer Zeit, in der Homeoffice und virtuelle Meetings immer wichtiger werden, bietet die elektronische Aufbewahrung von Belegen erhebliche Vorteile. Dazu zählt auch die Ressourcen schonende Reduktion des Papierverbrauchs. Durch die Digitalisierung der Belegverwaltung sind Sie nicht mehr an physisches Papier gebunden und können so auch unabhängig von Ihrem Standort auf alle Informationen zugreifen. Auf Grund der Tatsache, dass Ihnen bereits ein Grossteil der Belege elektronisch übermittelt werden, ist die Umstellung auf die digitale Belegführung eine logische Erleichterung bei Ihrer Buchführung.

Hybridlösungen, bei denen physische und elektronische Aufbewahrung kombiniert werden, können den Grundsätzen der systematischen Erfassung, wie sie in Art. 957a OR festgelegt sind, nicht immer gerecht werden. Deshalb ist die konsequente Digitalisierung zu bevorzugen.

Die Geschäftsprüfungsverordnung (GeBüV) legt die Anforderungen an die Aufbewahrung und Prüfbarkeit von elektronischen Rechnungen fest. Sie verlangt den Nachweis des Ursprungs und der Unveränderbarkeit dieser Dokumente. Dieser Nachweis kann entweder durch eine digitale Signatur oder andere Beweismittel erbracht werden. Die Anforderungen an elektronische Rechnungen sind inzwischen mit denen für physische Rechnungen gleichgestellt.

Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, ist es wichtig, die Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung nach Art. 957a OR einzuhalten und im Unternehmen stabile Prozesse für den Zugriff und die Handhabung von elektronischen Belegen zu etablieren.

Unsere Lösung, die Belegverwaltung von PiNUS21, unterstützt Sie dabei, diese Herausforderungen anzugehen und eine Umstellung auf digitale Belege zu ermöglichen. Dabei nutzen Sie die Vorteile der elektronischen Belegverwaltung, während wir dafür sorgen, dass die gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind.

so geht das.

So funktioniert die digitale Belegverwaltung in PiNUS21.

weiterführende Artikel zum Thema.

Was ist neu?

Buchhaltungspaket:

  • Implementierung der Geldflussrechnung für die Branche Landwirtschaft (Einzelunternehmung und Personengesellschaften)
  • In der Funktion Eingangsbilanz und Abschlussbilanz den kompletten Berechnungsprozess erweitert, als Hintergrundservice konzipiert und vorbereitet für weitere Funktionen (Vorschau, Budget, Liquiditätsplanung etc.). Vorschau der Ergebnisse jederzeit möglich. Mit Vergleichsspalte „Zwischenabschluss“. Beispiel: Abschreibungen anpassen, Auswirkung auf das Ergebnis anschauen. Definitive Abschlussberechnung und Übertrag ins Folgejahr erst ganz zum Schluss der Abschlussarbeiten
PiNUS21_Abschlussfunktion_Bilanz,Erfolgsrechnung_Vorschau
PiNUS21_Abschlussfunktion_Bilanz,Erfolgsrechnung_Vorschau
Tutorial Abschluss erstellen

Hier erfahren Sie mehr über die überarbeitete Abschlussfunktion von PiNUS21.

  • Bilanz, Erfolgsrechnung und Geldflussrechnung als Vorschau in Echtzeit im Dashboard implementiert (ohne vorangehende Abschlussberechnung). Jederzeit die aktuellen Zahlen einsehbar. Mit Grafik aufbereitet
PiNUS21_Dashboard_Bilanz,Erfolgsrechnung,Geldflussrechnung
PiNUS21_Dashboard_Bilanz,Erfolgsrechnung,Geldflussrechnung
  • Aufruf der Vorschau Dashboard aus diversen Menuepunkten
PiNUS21_Dashboard_Bilanz,Erfolgsrechnung,Geldflussrechnung_Aufruf_Auge
PiNUS21_Dashboard_Bilanz,Erfolgsrechnung,Geldflussrechnung_Aufruf_Auge
  • Druckfunktion Bilanz und Erfolgsrechnung aufgrund der Erweiterungen optimiert
  • Detaillierte Erfassung der Kategorien Masttiere gemäss Richtzahlenkatalog möglich
PiNUS21_Abschlussfunktion_DetaillierteErfassungTierbestand_gem.Richtzahlen_Treuland
PiNUS21_Abschlussfunktion_DetaillierteErfassungTierbestand_gem.Richtzahlen_Treuland
  • Rundungsgenauigkeit je Aschreibungskonto (1500-1699) individuell  je Konto einstellbar (0.01 CHF /0.05 CHF/1.00 CHF), Stapelinventar und Anlageinventar
  • Mehrfachauswahl von Anlagegütern im Anlageinventar und in der Abschlussfunktion zur Anpassung des Abschreibungssatz möglich
  • Bedienung der Verrechnungsfunktion Betrieb/Privat im Abschluss erneuert und optimiert
PiNUS21_Abschlussfunktion_Verrechnungen_Privat,Betrieb
PiNUS21_Abschlussfunktion_Verrechnungen_Privat,Betrieb
  • Pauschale Berechnung des Privatanteils Auto ab 01.01.2022 von 0.9% des Kaufpreises je Monat, mindestens aber Fr. 150.-/pro Monat eingebaut
  • Import Buchungen ab Fremdsystem überarbeitet, u.a. Erkennung von bereits vorhandenen Datensätzen. So ist zum Beispiel ein nachträglicher Import einer Eröffnungsbilanz möglich
  • Abschlussfunktion kann durch den Benutzer „Treuhänder“ gesperrt werden

Was wurde verbessert?

Buchhaltungspaket:

  • Bedienung der Funktion Eingangsbilanz und Abschlussbilanz überarbeitet
  • Bedienung der Verrechnungsfunktion Betrieb/Privat im Abschluss erneuert und optimiert
  • Berechnung der Kosten Privatanteil Auto optimiert
  • Das Schliessen diverser Tabellen (Bsp. Kontenplan) mit Hinweis abgefangen
  • Optimierung Vergabe Belegnummer
  • Buchungstexte Wer / Was frei speicherbar
  • MWST Abrechnung: Journalsortierung angepasst
  • Geldkonto: Möglichkeit die Spaltenreihenfolge Zunahme/Abnahme zu tauschen
  • Konto: Möglichkeit die Anzeige nach Datum aufsteigend bzw. absteigend zu sortieren
  • Ausdruck Kontoauszug mit Unterkonten Bsp. 2888.01 bei Personengesellschaften angepasst
  • Diverse Anpassungen in der Buchungsmaske in Kombination mit der Tabulatortaste und Entertaste und der Reihenfolge sowie Buchungsdatum vorgenommen
  • Im Kontoauszug Buchen ebenfalls mit Loop des Buchen Dialog möglich
  • Berechtigungskonzept angepasst (eine Erweiterung und Verbesserung der Ansicht für den Anwender in einer künftigen Version)

Kreditorenverwaltung und E-Banking:

  • Datumanzeige angepasst

Was wurde verbessert?

Buchhaltungspaket:

  • Benutzerverwaltung: Optimierung Benutzeranzahl pro Lizenz
  • Datenbankzugriff: Optimierung Speichern/Laden der Daten

Kreditorenverwaltung und E-Banking:

Kontenabgleich:

Was ist neu?

Buchhaltungspaket:

  • Buchungstexte Reihenfolgen: Wer/Was oder Was/Wer je Benutzer einstellbar
  • Webdarstellung: Neue Version

Kreditorenverwaltung und E-Banking:

Kontenabgleich:

Was ist neu?

Buchhaltungspaket:

  • Konten/Buchen: Buchungen können mit der Funktion „Übernahme“ aus dem Vergleichsjahr ins aktuell gewählte Geschäftsjahr übernommen werden. Gilt für alle Journalbuchungen, exkl. Buchungen welche über die Abschlussfunktion erfasst werden.
  • Anlageinventar: Mehrfachauswahl  von Datensätzen (Anlagegüter) um Abschreibungsätze oder Endwert zu ändern.
  • Abschlussbilanz/Anlageinventar: Mehrfachauswahl  von Datensätzen (Anlagegüter) um Abschreibungsätze oder Endwert zu ändern.
  • Konten/Buchen: Optionen in den Funktionen Konten/Buchen können ein- bzw. ausgeblendet werden.

Kreditorenverwaltung und E-Banking:

Kontenabgleich:

Was ist neu?

Buchhaltungspaket:

  • Konten/Buchen: Erweiterung der Anzeige mit Differenzspalte bei eingeschaltetem Vergleichsjahr.
  • Konten/Buchen:  Erweiterung mit einer Bereichsauswahl Konten  (Bsp. 3400 – 3479) und mit einer Anzeige Summe. Die Auswahl kann gespeichert und wiederum abgerufen werden.
  • Berechtigungen: Ein Benutzer „Treuhänder“ darf nun unter seiner eigenen Lizenz Mandantenadressen bearbeiten.

Kreditorenverwaltung und E-Banking:

Kontenabgleich: