Filtern nach Konten, einsehen, Vergleichen mit Geschäftsjahr, Kontoauszüge zusammenstellen und drucken

PiNUS21 bietet in der Konteneinsicht verschiedene Möglichkeiten Konti anzuzeigen, zu filtern, vergleichen oder Auszüge zu drucken.

Kontenansicht

Die Konteneinsicht finden Sie unter Konten und Buchen. Wie der Name schon sagt, erhalten Sie hier eine Übersicht über alle Konten.

Standardmässig ist unter Anzeigen eingestellt, dass Konten ohne Buchungen ausgeblendet werden. Sie können diese jedoch jederzeit einblenden. Zusätzlich können Sie oben nach Kontengruppen filtern und einen Vergleich mit einem anderen Geschäftsjahr anzeigen lassen.

Mit einem Doppelklick auf ein Konto gelangen Sie zum Kontenauszug, der alle Buchungen dieses Kontos anzeigt. Auch hier können Sie unter Ansicht verschiedene Filter setzen und Geschäftsjahre vergleichen. Zudem können Sie direkt im Kontenauszug Buchungen erfassen und bearbeiten.

Möchten Sie den Kontenauszug als PDF speichern oder ausdrucken, finden Sie die entsprechende Funktion unten rechts.

Buchungen hinzufügen, übernehmen, ändern und stornieren

Hinzufügen – Fügen Sie eine neue Buchung direkt aus dem Kontoauszug hinzu. Es öffnet sich die gewohnte Buchungsmaske zum ausfüllen. Die Belegnummer wird gemäss Ihren Einstellungen fortlaufend vergeben.

Übernahme – Mit der Übernahme-Funktion können Sie bereits vorhandene Buchungen in eine neue Buchung kopieren. Wählen Sie dazu die zu kopierende Buchung an und klicken Sie auf Übernahme. Es öffnet sich die abgefüllte Buchungsmaske mit dem aktuellen Tagesdatum. Wenn gewünscht kann die Buchung nun noch angepasst werden. Speichern Sie die Übernahme mit Verbuchen.

Ändern – Die ausgewählte Buchung kann über ändern korrigiert werden.

Stornieren – Durch Klick auf den Abfalleimer wird die ausgewählte Buchung aus dem Kontoauszug gelöscht. Gelöschte Buchungen werden nicht komplett aus Pinus21 gelöscht sondern als Storno erfasst. Über die Einstellungen können die Stornobuchungen angezeigt oder ausgeblendet werden. Alle Stornobuchungen werden rot angezeigt und können nicht mehr aktiviert werden.

Mehrfach-Ändern

Die Funktion Mehrfach-Ändern bietet Ihnen die Möglichkeit, mehrere erfasste Buchungen zu markieren und alle zusammen zu ändern. Die Änderung von Gegenkonto, Buchungsdatum oder Buchungstext wird auf alle markierten Buchungen übernommen.

Gehen Sie dazu auf das Konto, in dem die zu ändernden Buchungen vorhanden sind und wählen Sie Mehrfach.
Wählen Sie dann in der Ansicht alle Buchungen aus, die korrigiert werden sollen und geben Sie ein, was geändert werden soll.