Kostenträger einrichten, Voreinstellungen tätigen

Mit Pinus21 Kostenträger erstellen und auswerten ist jetzt möglich. Hier erklären wir Ihnen, wie ein Kostenträger eingerichtet wird und welche Voreinstellungen möglich sind.

Die Kostenträgerfunktion steht seit dem 19.11.2025 zur Verfügung und ist als Lizenzerweiterung erhältlich. Melden Sie sich bei uns, wenn Sie die Kostenträgerfunktion nutzen möchten.

Wenn die Lizenz entsprechend aktiviert ist, können Sie in den Grundeinstellungen Ihres Mandanten die Funktion einschalten. Klicken Sie dazu auf Ändern, um die Geschäftsjahreinstellungen anzupassen und die Kostenträgerrechnung zu aktivieren. Mit Übernehmen werden die Einstellungen gespeichert.

Kostenträger erfassen

Im Register Kostenträgerrechnung in den Grundeinstellungen können Sie neue Kostenträger erfassen und im Anschluss Voreinstellungen treffen.

Öffnen Sie dazu das Register Kostenträgerrechnung. Im Unterregister Kostenträger, werden die einzelnen Kostenträger erfasst. Je Kostenträger können optional zwei Bezugsgrössen definiert werden.

Kostenträger mit zugehörigen Bezugsgrössen erfassen

Die einzelnen Kostenträger können hier auch deaktiviert werden. Beachten Sie, dass beim deaktivieren die bereits zugeteilten Buchungen entfernt werden.

Kostenträger einem Fibu-Konto zuweisen

PiNUS21 bietet die Möglichkeit, einen Kostenträger standardmässig einem Fibu-Konto zuzuweisen. So wird beim Buchen die Standardeinstellung vorgeschlagen.

Um diese Einstellung zu treffen, wechseln Sie ins Unterregister Standard-Kostenträger pro FIBU-Konto.

Standardkonto einem Kostenträger hinterlegen

Wählen Sie nun einen Kostenträger aus und weisen Sie diesen mit dem Pfeil nach unten jedem zutreffenden Konto zu.

Jedes Konto kann nur einem Kostenträger zugewiesen werden.

Hat ein Konto bereits einen Kostenträger zugewiesen, wird das Konto in roter Schrift dargestellt. Die vorhandene Zuweisung kann jederzeit mit einem anderen Kostenträger überschrieben werden.

Kostenträger bereits einem Konto zugewiesen

Speichern Sie Ihre Einstellungen mit dem Häklein, um die Voreinstellungen anwenden zu können.

Wenn Sie Ihre Einstellungen getroffen haben, können Sie mit der Zuweisung der Buchungen an die Kostenträger loslegen. Wie das funktioniert, erfahren Sie im Funktionsbeschrieb Buchungen dem Kostenträger zuweisen.